記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是指財會部門根據(jù)審核確認(rèn)無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容,確認(rèn)會計分錄,作為記賬直接依據(jù)的一種會計憑證。記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理,按照復(fù)式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據(jù)以登記賬簿。是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。在實際工作中,為了便于登記賬簿,需要將來自不同的單位、種類繁多、數(shù)量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證,確定會計分錄并將相關(guān)的原始憑證附在記賬憑證后面。
記賬憑證有下列情況之一者,應(yīng)視為不合法,須更正。
1、記賬憑證根據(jù)不合法的原始憑證填寫。
2、未依規(guī)定程序編制。
3、記載內(nèi)容與原始憑證不符。
4、《會計法》規(guī)定應(yīng)記載事項未記明。
5、依照規(guī)定,應(yīng)經(jīng)各級人員簽章而未簽章的,若各單位主管已在原始憑證上簽章,則記賬憑證可以不用簽章。
6、有記載、計算錯誤,而未遵照規(guī)定更正的。
7、其他與法律、企業(yè)規(guī)章不合的情況。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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