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如何提高記賬準確性與效率

2015-5-14 16:18:53東奧會計在線字體:

  記賬就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄。登記賬簿是會計核算工作的主要環(huán)節(jié)。那么會計人員要怎樣提高記賬準確性與效率呢?

  一、登錄收入狀況

  首先將上個月的資產(chǎn)負債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資產(chǎn)負債期初余額欄,再將當月份所有收入,包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。

  因多數(shù)薪資采用銀行自動轉(zhuǎn)賬,所以當月薪資款項應填入存款欄,而發(fā)票、工作獎金、生活津貼等,除自動轉(zhuǎn)賬外,應一并計入現(xiàn)金欄內(nèi),以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項目后做加總,將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計欄,可得知當月收入多少。

  二、依類別填記經(jīng)常性花費

  將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買書,應在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額,在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元,若以刷卡購得西裝一套一千元,在刷卡欄內(nèi)應填入增加一千元,而非現(xiàn)金欄內(nèi),填寫時應特別注意。

  記錄所有消費款項后,簡單在六大類后做統(tǒng)計,可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的,則填寫至其他欄,并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。

  三、結(jié)算收支,計算出新余額

  填妥所有收入、支出項目后,利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預算的參考,而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。

  四、日常存、提款都要留下單據(jù)

  平日存、提款都應留下單據(jù)以方便表格的制作,存款時現(xiàn)金減少存款增加,反之則是提款的情況。若是借錢給親友,現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加,因為借給親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過,應把握借錢予人要留下借據(jù)的好習慣。

  五、股票賣出應計算賺賠股票的價格

  每日變動,股票記賬的原則在于,買進時存款減少、股票增加,賣出時存款增加、股票減少,但因買進、賣出之間價格經(jīng)常不同,當賣出價格大于買進價格是賺錢,當賣出價格小于買進價格則是賠錢,為將賺賠狀況真實反應在股票科目上,習慣在賣出時要將買賣價差計算出來,這個動作就是反應賺賠。

  六、登錄大件物品的購買記錄

  房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款,例如,九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套,則存款欄將減少20萬元,其他資產(chǎn)增加100萬元,貸款增加80萬元。

  整體而言,財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動,且當收入、支出及資產(chǎn)負債的凈值有具體變化時,可以靠記賬的方式充份掌握。養(yǎng)成記賬的好習慣,幫你簡單做好個人理財。

責任編輯:初曉微茫

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