現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金余額，與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，以檢查每日庫(kù)存現(xiàn)金收付是否有誤。

　　現(xiàn)金日記賬(三欄式日記賬)的具體登記方法如下：

　　(1)日期欄：登記記賬憑證的日期，應(yīng)與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致;

　　(2)憑證欄：登記入賬的收付款憑證的種類和編號(hào);

　　(3)摘要欄：登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，文字需簡(jiǎn)練，但要能說(shuō)明問(wèn)題;

　　(4)對(duì)方科目欄：登記庫(kù)存現(xiàn)金收入的來(lái)源科目或支出的用途科目;

　　(5)借方、貸方欄：登記庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。每日終了，應(yīng)分別計(jì)算庫(kù)存現(xiàn)金收入和付出的合計(jì)數(shù)，結(jié)出余額，同時(shí)將余額與出納員的庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)，即通常說(shuō)的“日清”。如賬款不符應(yīng)查明原因，并記錄備案。月終同樣要計(jì)算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計(jì)數(shù)，通常稱為“月結(jié)”。