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實務(wù)操作

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企業(yè)進行會計電算化驗收程序的特點

2007-8-28 13:29:57不詳字體:

  核算使用計算機處理與傳統(tǒng)手工方式相比有以下特點:

  (1)數(shù)據(jù)處理一體化。在手工方式下,從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制會計報表,要經(jīng)過很多人的手工才能完成,增加了數(shù)據(jù)處理差錯的可能性;而計算機則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制會計報表等,都是在一個一體化處理過程中。

 。2)信息存放磁盤化。在手工方式下,一切信息都記錄在會計憑證、帳簿、報表等媒介上;而計算機方式下,除原始憑證,其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中,同時,隨時可以根據(jù)需要,將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以進行拷貝,使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。

  (3)查詢高速自動化。在手工方式下,要查詢一個數(shù)據(jù),特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時速度很慢,而用計算機查詢,可以設(shè)定查詢的條件,很快地查到所需要的數(shù)據(jù);另外,在查閱時,還可以歸類,打印查詢結(jié)果。

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