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Excel應用技巧(十三)

2007-10-29 16:49:00東奧社區(qū)字體:

  二十五、關于歐元的轉換

  這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式,那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過,我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”,然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項,“確定”后Excel 2002就會自行安裝了。

  完成后我們再次打開“工具”菜單,單擊“歐元轉換”,一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣,我們可以通過鼠標設置貨幣轉換的“源區(qū)域”和“目標區(qū)域”,然后再選擇轉換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然,為了使歐元的顯示更顯專業(yè),我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕,這樣所有轉換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。

  二十六、給表格做個超級搜索引擎

  我們知道,Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內容(包括靜態(tài)文本)都納入了數(shù)據(jù)庫的范疇之內。我們可以利用“函數(shù)查詢”,對目標數(shù)據(jù)進行精確定位,就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。

  比如在所示的表格中,從A1到F7的單元格中輸入了多名同學的各科成績。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設想是,當我們在“輸入學生姓名”右邊的單元格,也就是C8格中輸入任何一個同學的名字后,其下方的單元格中就會自動顯示出該學生的各科成績。具體實現(xiàn)的方法如下:

  將光標定位到C9單元格中,然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項。在如圖18彈出的窗口中,選擇“VLOOKUP”函數(shù),點“確定”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們設置“Lookup_value”(指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值)為“C8”(即搜索我們在C8單元格中填入的人名);“Table_array”(指數(shù)據(jù)搜索的范圍)為“A2∶B6”(即在所有學生的“語文”成績中搜索);“Col_vindex_num”(指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號)為“2”(即數(shù)值在第2列);“Range_lookup”(指是否需要精確匹配)為“FALSE”(表明不是。如果是,就為“TURE”)。設定完畢按“確定”。

  此時回到表格,單擊C9單元格,我們看到“fx”區(qū)域中顯示的命令行為“=VLOOKUP(C8,A2∶B6,2,F(xiàn)ALSE)”。復制該命令行,在C10、C11、C12、C13單元格中分別輸入:“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,F(xiàn)ALSE)”;“=VLOOKUP(C8,A2∶D6,4,F(xiàn)ALSE)”;“=VLOOKUP(C8,A2∶E6,5,F(xiàn)ALSE)”;“=VLOOKUP(C8,A2∶F6,6,F(xiàn)ALSE)”(其參數(shù)意義同C9中一樣,不再贅述)。

  接下來,我們就來檢驗“VLOOKUP”函數(shù)的功效。試著在“C8”單元格中輸入某個學生名,比如“趙耀”,回車之下我們會發(fā)現(xiàn),其下方每一科目的單元格中就自動顯示出該生的入學成績了。

責任編輯:user

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