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Excel應用技巧(十二)

2007-10-29 16:45:20東奧社區(qū)字體:

  二十三、創(chuàng)建文本直方圖

  除了重復輸入之外,“REPT”函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單,就是利用特殊符號的智能重復,按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。

  比如我們首先制作一張年度收支平衡表,然后將“E列”作為直方圖中“預算內”月份的顯示區(qū),將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區(qū)。然后根據表中已有結果“D列”的數值,用“Wingdings”字體的“N”字符表現出來。具體步驟如下:
  在E3單元格中寫入公式“=IF(D3<0,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”,然后選中它并拖動“填充柄”,使E列中所有行都能一一對應D列中的結果;接著在G3單元格中寫入公式“=IF(D3>0,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖動填充柄至G14。我們看到,一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前,方便直觀,簡單明了。

  二十四、計算單元格中的總字數

  有時候,我們可能對某個單元格中字符的數量感興趣,需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題,除了利用到“SUBSTITUTE”函數的虛擬計算外,還要動用“TRIM”函數來刪除空格。比如現在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣,那么我們就可以用如下的表達式來幫忙:

  “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
  該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數創(chuàng)建一個新字符串,并且利用“TRIM”函數刪除其中字符間的空格,然后計算此字符串和原字符串的數位差,從而得出“空格”的數量,最后將空格數+1,就得出單元格中字符的數量了。

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