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關于財務軟件應注意的問題

2008-1-3 16:42:32不詳字體:

    現在,隨著電腦的普及化,各個公司的會計核算也從手工賬脫離出來,用各種財務軟件來核算公司的每月收入、成本、利潤是目前公司的最新選擇。

    用軟件的好處在于,會計方面節(jié)約時間成本,提高準確率。庫管方面查入庫和出庫也提高了查閱速度。劣勢在于早期投入成本較高。

    財務軟件分為:進銷存和財務相結合類型、純財務型

    而進銷存和財務相結合類型又分為:一般進銷存和ERP

    一般進銷存主要是針對中小企業(yè),而ERP是針對大型生產行業(yè)(大型工業(yè))

    下面我來說一下一般進銷存軟件的使用問題

    衡量軟件一個月的賬是否與手工賬相符合的基本條件:進銷存的賬和賬務上的賬應該相等,其中包括:應收、應付,現金、其它應收款等各種有余額的科目

    每月如何結賬

    1)一般來說,結賬時應先結進銷存,那軟件上的進銷存模塊主要包括:入庫、銷售、倉庫管理、現金銀行

    2)固定資產模塊一般情況下是獨立存在的,在結完進銷存時,固定資產有增加的或減少的,就直接在該模塊中增加或減少。每月要折舊的應在該模塊操作。

    3)最后結賬務時要注意,要先審核后登賬,再結轉損益,最后再結賬

    財務結賬時,以我的經驗來說的話,先別月結,可以做到結轉損益的時候,先將資產負債表生成,這樣的好處在于可以和進銷存的中各科目的余額相核對。如果不對也好及時修改。

    一般情況下最好不要先結賬,然后發(fā)現有錯就馬上反結賬,雖然從軟件提示上說是可以的,但這樣更容易造成數據出錯。

 

責任編輯:youwen

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