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巧用Excel編報表(十二)

2008-3-17 11:08:08不詳字體:

十二、用連字符“&”來合并文本
              如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中,不需要利用函數(shù),一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。
              1.在D列后面插入兩個空列(E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。
              2.再次選中D1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。
              3.選中E列,執(zhí)行“復(fù)制”操作,然后選中F列,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,選中其中的“數(shù)值”選項,按下“確定”按鈕,E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。
              4.將B、C、D、E列刪除,完成合并工作。
              提示:完成第1、2步的操作,合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn),但此時如果刪除B、C、D列,公式會出現(xiàn)錯誤。故須進(jìn)行第3步操作,將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

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