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巧用Excel編報(bào)表(十三)

2008-3-19 17:09:27不詳字體:

    十三、快速打印學(xué)生成績條

    常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn),這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮,我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。

    此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,其中第1行為標(biāo)題,第2行為學(xué)科名稱。

    1.切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格,輸入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MODROW(),3(=1,sheet1!A$2,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。

    2.再次選中A1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中;然后,再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。

    至此,成績條基本成型,下面簡單修飾一下。

    3.調(diào)整好行高和列寬后,同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域),按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的邊框列表中,選中“所有框線”選項(xiàng),為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。

    4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,然后按住鼠標(biāo)左鍵,自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,為所有的成績條添加邊框。

    按“打印”按鈕,即可將成績條打印出來。

責(zé)任編輯:admin

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