微軟公司的辦公軟件以其強(qiáng)大的功能和易用得到了人們的青睞，其中制表軟件Excel以其卓越的計(jì)算功能被廣大用戶所認(rèn)可，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)本身的特點(diǎn)就是要進(jìn)行大量的計(jì)算，而該軟件就成了我們經(jīng)常用的工具軟件，下面簡(jiǎn)單介紹該軟件在實(shí)際業(yè)務(wù)中的運(yùn)用。

    一、在分析栓預(yù)測(cè)、復(fù)核中的運(yùn)用

    會(huì)計(jì)報(bào)表常被進(jìn)行分析性測(cè)試，常對(duì)本年數(shù)和上年數(shù)、本年各月發(fā)生額（或余額）進(jìn)行對(duì)比復(fù)核；以查看有無(wú)異常變動(dòng)。如手工計(jì)算工作量很大，用該軟件就方便許多。舉例說(shuō)明。

    如下表是用EXCEL編制的某公司年度建筑安裝總產(chǎn)值對(duì)比分析表：假設(shè)用A①（、D代表列數(shù)，用月份1一12代 表行數(shù)，本年數(shù)及上年數(shù)從明細(xì)賬中取得，那么，從C1單元格中填人公式：“＝B1一A1”，然后將光標(biāo)移動(dòng)到C1單元格右下角，當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)“y‘字形狀時(shí)，按下左鍵，向下拖到C12單元格時(shí)松開(kāi)，則計(jì)算結(jié)果，就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在各單元格中，再在D1單元格中輸入公式”－C1／A1“，用同樣的方法即可求出變動(dòng)百分比，1一12月的合計(jì)數(shù)可用工具條上的自動(dòng)求和”Z’求出，當(dāng)收入發(fā)生額非常巨大時(shí)，這樣做可以大大減輕我們的工作量。

    二、在計(jì)算固定資產(chǎn)折舊時(shí)的運(yùn)用

    該軟件為會(huì)計(jì)專業(yè)提供了年限總和法 （8YD），雙倍余額遞減法（DDB），直線折；日法（SLN）等多種折舊方法。以年限總和法舉例說(shuō)明。某公司購(gòu)人一項(xiàng)固資原值10000000元，預(yù)計(jì)殘值為10000元，使用年限5年，采用年限總和法折 舊，打開(kāi)Excel，點(diǎn)擊工具條上“k”函數(shù)分類，右欄為“函數(shù)名”。在“函數(shù)分類”和“常用函數(shù)”對(duì)應(yīng)的函數(shù)名中選定＊YD乙單擊“確定”，彈出折舊計(jì)算對(duì)話框，其中有四項(xiàng)參數(shù)：C0ST、SALVGE.Lmi、PER.在C0ST中輸入成本100000，在SALVGE中輸入殘值10000元，在Lmi中輸入年限5年，在PER折！日額輸入1，就得到第一年的折舊額30000元。依次在PER中輸入2.5，即求出以后各年折；日額，分別為2400000，1800000，12000，貝m0元。

    三、在互相引用數(shù)據(jù)中的運(yùn)用

    由于會(huì)計(jì)報(bào)表各科目之間存在著勾稽關(guān)系， 一個(gè)科目金額變動(dòng)常引起其它相關(guān)科目的變動(dòng)。 這樣的情況常導(dǎo)致修改工作底稿。結(jié)果一方面增強(qiáng)了工作量，另一方面工作底稿也變得零亂不堪。該軟件在這方面幫助巨大。

    例：某公司某年度計(jì)稅工資總額為5000000 元，則工資附加費(fèi)計(jì)算如下：

    職工福利費(fèi)：5000000×14％＝700000元

    職工教育經(jīng)費(fèi)：5000000×5％＝7500O元

    工會(huì)經(jīng)費(fèi)：5000000×2％＝100000

    假設(shè)“應(yīng)付工資”工作底稿和“工資附加費(fèi)”工作底稿用該軟件編制。若由于某種原因，查征計(jì)稅工資總額變?yōu)?SPAN lang=EN-US>5500000元，則工資附加費(fèi)都要重新計(jì)算，工作量增大。用該軟件建立“鏈接” 的方法，解決這個(gè)問(wèn)題。在“應(yīng)付工資”底稿中，選定計(jì)稅工資總額所在的單元格，點(diǎn)擊“復(fù)制”，然后打開(kāi)“工資附加費(fèi)”所在表格，選定“職工福利費(fèi)”計(jì)算公式中，作為被乘數(shù)的計(jì)稅工資總額5無(wú)所在單元格。打開(kāi)“編輯”菜單，點(diǎn)擊其中“選擇 性粘貼”，彈出其對(duì)話框，在“粘貼”一列中選“全 部”，在“運(yùn)算”一列中選“無(wú)”，然后點(diǎn)擊“粘貼鏈接”。當(dāng)對(duì)話框消失后，再次選定“職工福利費(fèi)”計(jì)算公式中作為被乘數(shù)的計(jì)稅工資總額5000000 元所在單元格時(shí)，移動(dòng)光標(biāo)至單元格右下角，出 現(xiàn)“、‘號(hào)形狀時(shí)，按下左鍵向下拖到”工會(huì)經(jīng)費(fèi)“ 計(jì)算公式中所在單位格時(shí)松開(kāi)即可完成。當(dāng)我們?cè)凇?應(yīng)付工資”工作底稿中，把5 元變成550000aD元時(shí)，”工資附加費(fèi)“工作底稿中的工資總額則會(huì)自動(dòng)變?yōu)?SPAN lang=EN-US>5500000元，計(jì)算結(jié)果也會(huì)自動(dòng)變成770000、8250000、110000元，這樣我們的工作量將大大減少。