1、范圍的選定：光標(biāo)停留在需要打印范圍的左上角，先Ctrl+Shift+→，再Ctrl+Shift+↓，需要調(diào)整則用Shift+↓/→來(lái)增加沒(méi)有文字區(qū)域的行或列。

    2、將該范圍定義為打印區(qū)域：連續(xù)按ALT+F，T，S。（免用鼠標(biāo)）

    3、設(shè)置打印頁(yè)數(shù)和自動(dòng)調(diào)整比例：打印預(yù)覽，設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置、設(shè)置為1頁(yè)寬？頁(yè)高。頁(yè)邊距，水平居中。

    4、將表頭設(shè)置為每頁(yè)打�。篈lt+F，U，工作表，頂端標(biāo)題行選表頭的行標(biāo)識(shí)。

    5、寬度超寬的Excel文檔的打印設(shè)置，可能遇到需將左邊兩列設(shè)置為固定格式的情況，可以在頁(yè)面設(shè)置中將頂端行和左邊列同時(shí)設(shè)定，將文檔定義為多頁(yè)寬，一頁(yè)高，就可以打印出漂亮的寬文檔了。

    小知識(shí)：如果數(shù)據(jù)區(qū)域中有公式得出得結(jié)果為：#N/A、#DIV/0!等信息，可以在頁(yè)面設(shè)置的時(shí)候?qū)㈠e(cuò)誤信息定義為：－－或者＃N/A，另一種處理方法是，用組合函數(shù)判斷，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤信息則用零或者表示：IF（ISERROR（公式）＝true，0，公式）。