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Excel打印的設(shè)置

2007-11-22 16:33:42不祥字體:

    1、范圍的選定:光標(biāo)停留在需要打印范圍的左上角,先Ctrl+Shift+→,再Ctrl+Shift+↓,需要調(diào)整則用Shift+↓/→來(lái)增加沒(méi)有文字區(qū)域的行或列。

    2、將該范圍定義為打印區(qū)域:連續(xù)按ALT+F,T,S。(免用鼠標(biāo))

    3、設(shè)置打印頁(yè)數(shù)和自動(dòng)調(diào)整比例:打印預(yù)覽,設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置、設(shè)置為1頁(yè)寬?頁(yè)高。頁(yè)邊距,水平居中。

    4、將表頭設(shè)置為每頁(yè)打。篈lt+F,U,工作表,頂端標(biāo)題行選表頭的行標(biāo)識(shí)。

    5、寬度超寬的Excel文檔的打印設(shè)置,可能遇到需將左邊兩列設(shè)置為固定格式的情況,可以在頁(yè)面設(shè)置中將頂端行和左邊列同時(shí)設(shè)定,將文檔定義為多頁(yè)寬,一頁(yè)高,就可以打印出漂亮的寬文檔了。

    小知識(shí):如果數(shù)據(jù)區(qū)域中有公式得出得結(jié)果為:#N/A、#DIV/0!等信息,可以在頁(yè)面設(shè)置的時(shí)候?qū)㈠e(cuò)誤信息定義為:--或者#N/A,另一種處理方法是,用組合函數(shù)判斷,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤信息則用零或者表示:IF(ISERROR(公式)=true,0,公式)。

責(zé)任編輯:admin

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