應(yīng)付票據(jù)是由收款人或付款人(或承兌申請(qǐng)人)簽發(fā)，由承兌人允諾在一定時(shí)期內(nèi)支付一定款額的書(shū)面證明。它是在工程價(jià)款結(jié)算和材料、設(shè)備等商品購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)中由于采用商業(yè)匯票結(jié)算方式而發(fā)生的。對(duì)于賣(mài)方當(dāng)事人來(lái)說(shuō)，在采用商業(yè)承兌匯票的情況下，承兌人應(yīng)為付款人，承兌人對(duì)這項(xiàng)債務(wù)在一定時(shí)期內(nèi)支付的承諾，作為企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債;在采用銀行承兌匯票的情況下，承兌人雖為銀行，但由銀行承兌的票據(jù)，只是為收款方按期收回債權(quán)提供了可靠的信用保證，對(duì)付款人或承兌申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)，不會(huì)由于銀行承兌而使這項(xiàng)負(fù)債消失。因此，即使是由銀行承兌的匯票，付款人或承兌申請(qǐng)人的償付義務(wù)依然存在，應(yīng)將其作為一項(xiàng)負(fù)債。按照銀行結(jié)算辦法的規(guī)定，商業(yè)匯票的承兌期限最長(zhǎng)不超過(guò)九個(gè)月。因此，應(yīng)付票據(jù)應(yīng)歸于流動(dòng)負(fù)債進(jìn)行管理和核算。

　　開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)外發(fā)生債務(wù)時(shí)所承兌、開(kāi)出的商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票，應(yīng)在“應(yīng)付票據(jù)”科目進(jìn)行核算，并在“應(yīng)付票據(jù)備查簿”中詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類(lèi)、編號(hào)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、合同交易號(hào)、收款人姓名或單位名稱(chēng)，以及付款日期和金額。

　　應(yīng)付票據(jù)按是否帶息分為帶息應(yīng)付票據(jù)和不帶息應(yīng)付票據(jù)。由于應(yīng)付票據(jù)的期限較短，無(wú)論是否帶息，一般都按其面值記賬。對(duì)于帶息應(yīng)付票據(jù)，考慮到票據(jù)期限不長(zhǎng)，利息金額不大，為簡(jiǎn)化核算手續(xù)，一般也不按期預(yù)計(jì)利息，而是采用于票據(jù)到期支付利息時(shí)，一次記入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目的方法。

　　根據(jù)上述會(huì)計(jì)處理原則，開(kāi)發(fā)企業(yè)開(kāi)出承兌匯票或以承兌匯票抵付應(yīng)付賬款時(shí)，應(yīng)記入“物資采購(gòu)”、“應(yīng)付賬款”等賬戶(hù)的借方和“應(yīng)付票據(jù)”科目的貸方：

　　借：物資采購(gòu) ×××

　　應(yīng)付賬款 ×××

　　　　貸：應(yīng)付票據(jù) ×××

　　支付銀行承兌匯票的手續(xù)費(fèi)時(shí)，應(yīng)記入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方：

　　借：財(cái)務(wù)費(fèi)用 ×××

　　　　貸：銀行存款 ×××

　　收到銀行支付票據(jù)面值和利息的通知時(shí)，應(yīng)記入“應(yīng)付票據(jù)”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方：

　　借：應(yīng)付票據(jù) ×××

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用 ×××

　　　　貸：銀行存款 ×××

　　如果應(yīng)付票據(jù)到期開(kāi)發(fā)企業(yè)不能如數(shù)償還這項(xiàng)負(fù)債，由于此時(shí)的應(yīng)付票據(jù)已經(jīng)逾期，債權(quán)人不能據(jù)以作為索取債務(wù)的憑證。開(kāi)發(fā)企業(yè)由于票據(jù)的期限已過(guò)，再保留在應(yīng)付票據(jù)科目中已不能真實(shí)反映企業(yè)的情況，因此，應(yīng)將它作為應(yīng)付票據(jù)入賬的金額轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款”科目。