一、企業(yè)集團預算管理的地位和作用
企業(yè)預算管理是企業(yè)集團建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,在市場經(jīng)濟比較發(fā)達的國家或地區(qū),預算管理是廣泛使用的企業(yè)管理方法。如何有效地面對多層級經(jīng)濟利益主體、復雜的管理對象以及瞬息萬變的市場競爭環(huán)境,最大限度地激發(fā)集團下屬的成員企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營的積極性、創(chuàng)造性,增強其責任感,聚合企業(yè)集團內(nèi)部各項經(jīng)濟資源,形成一種強大的聚合力,不僅是企業(yè)集團與市場競爭的客觀要求,而且直接決定著企業(yè)集團經(jīng)濟效益的優(yōu)劣和市場競爭的成敗。財務預算的制度管理是集團企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,全面提高管理水平和經(jīng)濟效益的重要途徑。
企業(yè)預算管理是在預測和計劃的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對企業(yè)資金的取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及分配等經(jīng)營活動進行預算和控制。實踐表明:優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)發(fā)展與高效管理的互動,是構(gòu)成企業(yè)集團生命力的基礎(chǔ)。為了不斷地發(fā)展與完善企業(yè)集團預算管理,形成以全員參與、全方位管理和全過程控制為主要特色的企業(yè)集團預算管理,是實現(xiàn)企業(yè)集團近期與遠期發(fā)展目標的保障。
二、企業(yè)集團預算管理的構(gòu)架
多年來我國許多企業(yè)集團因受長期計劃經(jīng)濟管理的影響,在推行企業(yè)預算管理上仍普遍帶有計劃經(jīng)濟的色彩,對企業(yè)集團預算的內(nèi)涵、地位和管理缺乏理論知識及辦好的實際經(jīng)驗。企業(yè)的目的不僅在于獲得最大利潤,而且還要具備立于不敗之地的能力。因此,企業(yè)必須有一套長、中、短計劃及實施步驟,作為完成計劃目標的保證。為了確保完成企業(yè)的經(jīng)營目標,企業(yè)集團各部門和相關(guān)單位應加強責任和制度管理,建立全面預算管理制度:一是建立預算管理整體制度;二是建立預算管理機構(gòu)及職責;三是預算目標的確定;四是建立企業(yè)預算指標體系;五是預算報表的編制;六是預算控制;七是企業(yè)預算的考評與激勵。預算考評是預算中的一個終極環(huán)節(jié),考評與獎懲是預算管理的生命線,只有通過科學合理的考評、賞罰分明的獎懲,才能確保全面預算管理落到實處。預算年度終結(jié),預算管理委員會要向企業(yè)決策層報告預算執(zhí)行情況。
三、集團企業(yè)推行全面預算管理要把握好的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營目標,實施戰(zhàn)略目標的管理手段。面對入世之后激烈的市場競爭,應努力加強企業(yè)集團全面預算管理工作,著重處理好以下幾個重要環(huán)節(jié)。
1.樹立全員參與意識。企業(yè)預算涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面,而這些方方面面、各個環(huán)節(jié)的工作都是由企業(yè)不同的部門和個人分擔的。所以,應當動員企業(yè)全體員工主動參與預算的編制和控制,為更好地實施預算管理獻計獻策。只有企業(yè)全體員工積極參與了預算的制定,他們才能夠重視,預算才易于被員工接受。此外,在某種程度上,成功地動員企業(yè)員工積極參與預算管理,也可以減少企業(yè)管理當局和企業(yè)其他員工之間由于信息的不對稱可能帶來的負面影響。
2.預算目標制定要符合實際。全面預算管理的中心是企業(yè)的目標管理,企業(yè)預算管理的目標制定要經(jīng)得起市場的考驗,與企業(yè)的外部環(huán)境相適應。為應對市場變化,企業(yè)制定的預算目標應具有一定的彈性,具有應變能力。預算目標還要符合企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的客觀實際,與企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和員工素質(zhì)相適應,不能主觀臆斷,否則,就失去預算管理的作用。
3.提高預算編制的可靠性。預算編制應具備先進性與現(xiàn)實性。先進性是企業(yè)員工要經(jīng)過努力才能實現(xiàn)的目標,先進的預算有利于調(diào)動企業(yè)員工生產(chǎn)經(jīng)營的積極性,F(xiàn)實性對預算管理也十分重要,如果沒有現(xiàn)實性,計劃目標高不可攀,通過努力,還不能實現(xiàn),那么,就難以調(diào)動人們生產(chǎn)經(jīng)營活動的積極性和主動性。預算只有同時具備先進性和現(xiàn)實性才是科學的。預算還要具備可驗證性。堅持預算編制的可驗證性,不僅可以大大提高預算本身的準確性和可靠性,而且還可增強企業(yè)員工的責任感;同時,增強預算的認可程度,促進整個集團企業(yè)管理水平的提高。
4.提高預算控制的約束力。預算管理的本質(zhì)要求是企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都圍繞企業(yè)預算目標而展開,在預算執(zhí)行過程中落實發(fā)展戰(zhàn)略,強化企業(yè)管理。預算目標一經(jīng)確定,在集團企業(yè)內(nèi)部即具有“法律效力”,企業(yè)各部門、各單位在生產(chǎn)經(jīng)營及相關(guān)的各項活動中,要嚴格執(zhí)行,切實圍繞預算開展活動。企業(yè)執(zhí)行機構(gòu)按照預算的具體要求和方案實施預算控制管理,嚴格執(zhí)行預算政策,及時反映和監(jiān)督預算執(zhí)行情況,適時實施必要的制約手段,形成全員和全方位的預算管理新局面。
責任編輯:dingsk
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