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實(shí)務(wù)操作

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私營企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題的思考

2008-7-21 11:16:40經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊字體:

    一、私營企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

    1、憑經(jīng)驗(yàn)決策,財(cái)務(wù)管理地位不高。小規(guī)模非科技型私營企業(yè),其決策模式主要為經(jīng)驗(yàn)決策。私營企業(yè)在經(jīng)營決策方面有著高效率的優(yōu)勢,但決策程序較粗糙,決策所需信息中,相當(dāng)程度仍使用以供銷人員為主體的偶遇式的市場信息收集方式,信息的收集處理利用并無規(guī)范的規(guī)則,財(cái)務(wù)人員參與收集分析信息極小,決策信息準(zhǔn)確度較差,決策的可靠度低。企業(yè)財(cái)務(wù)管理未受到重視、財(cái)務(wù)管理在業(yè)主以外的管理中影響不大、地位不高。大部分小企業(yè)未配置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或人員,財(cái)務(wù)人員被當(dāng)做“記賬”員,主要負(fù)責(zé)對外提供財(cái)務(wù)與納稅報(bào)表。

    2、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,財(cái)務(wù)管理職能作用不大。私營企業(yè)在發(fā)展初期,人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系,對團(tuán)體以外的人天然地不信任。在財(cái)務(wù)這一敏感部門,“忠誠度”成為用人的重要標(biāo)志,無血緣、鄉(xiāng)緣關(guān)系的財(cái)務(wù)管理能人群體很難與家族勢力平衡。所以,在小規(guī)模低層次的私營企業(yè),真正的財(cái)務(wù)專業(yè)人才很難留住,財(cái)務(wù)人員大多未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),缺乏財(cái)務(wù)管理的能力,難以為管理高層提供有效的財(cái)務(wù)信息。同時(shí),很多私營企業(yè)不設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),沒有專職財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理職能由會(huì)計(jì)或其他部門兼管或由企業(yè)主管人員一手包辦,造成財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真等。

    3、財(cái)務(wù)控制薄弱。目前,相當(dāng)數(shù)量的私營企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)控制薄弱的問題,主要體現(xiàn)在:(1)對現(xiàn)金管理不到位,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈,存量現(xiàn)金沒有盤活,大大降低了企業(yè)的收益。有些私營企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,過量購置不動(dòng)產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。而許多私營企業(yè)不編制現(xiàn)金收支計(jì)劃,他們對現(xiàn)金的管理很大程度上是隨意性的,一旦市場發(fā)生變化,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生改變就很難使現(xiàn)金快速周轉(zhuǎn)。(2)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信用銷售會(huì)越來越普遍,在市場激烈競爭情況下,私營企業(yè)為抵御大企業(yè)的壓力,會(huì)采取更多的商業(yè)信用促銷。但由于應(yīng)收賬款管理水平不高,無嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策,更無相應(yīng)的責(zé)任部門來組織落實(shí),造成大量應(yīng)收賬款沉淀,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,并隱含著較大的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。(3)存貨控制薄弱。許多私營企業(yè)對存貨缺乏有效管理,無存貨計(jì)劃、無存貨定期監(jiān)督和檢查制度,對日常存貨的控制不到位,很多私營企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯、周轉(zhuǎn)失靈。(4)成本費(fèi)用管理水平低。私營企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的成本費(fèi)用控制體系,相當(dāng)一部分企業(yè)在成本費(fèi)用控制上仍處于事后算賬的階段,定額標(biāo)準(zhǔn)、信息反饋、責(zé)任制度等都不健全,事前和事中控制能力較低。因此,許多私營企業(yè)成本費(fèi)用管理中存在核算不實(shí)、控制不嚴(yán)、控制體系不健全等問題。

    二、加強(qiáng)私營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策

    財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)特征就是價(jià)值管理,它具有綜合性和滲透性。企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)及經(jīng)營成果都可以通過各項(xiàng)價(jià)值指標(biāo)在財(cái)務(wù)上全部反映出來,構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系,不僅能為企業(yè)提供充足的資金來源,更增強(qiáng)了其競爭優(yōu)勢。同時(shí),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,私營企業(yè)更有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建設(shè)。為了更好地解決問題,除了政府加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行以促進(jìn)私營企業(yè)全面發(fā)展的政策外,企業(yè)自身應(yīng)從以下三方面入手:

    1、私營企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)決策的科學(xué)性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益,財(cái)務(wù)管理處于企業(yè)管理核心地位,必然要求財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)及新政策,不斷充實(shí)自己,提高素質(zhì)。市場經(jīng)濟(jì)逐步完善與發(fā)展,財(cái)務(wù)人員水平也在逐步提高,財(cái)務(wù)人員應(yīng)在管好、用好資金上多下工夫。因?yàn),資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的生存、發(fā)展離不開資金的合理籌措和有效使用,一方面,企業(yè)為了擴(kuò)大再生產(chǎn)面臨著資金緊張,另一方面,社會(huì)上還存在著大量游資。這就要求財(cái)務(wù)人員能夠利用自身的優(yōu)勢,在資本市場上盡可能以最低的成本和最小的風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)籌集最多的資金。因此,財(cái)務(wù)人員要多參加學(xué)習(xí),不斷充實(shí)新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。目前,私營企業(yè)一是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,且受制于業(yè)主,無法行使自己的監(jiān)督權(quán);二是業(yè)主的法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)教育,首先應(yīng)從業(yè)主做起,不斷提高私營企業(yè)全員法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有依靠企業(yè)全體員工的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的競爭實(shí)力。要對財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,特別是加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和會(huì)計(jì)工作水平,發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)管理中的參謀與決策作用。

    2、要加強(qiáng)資產(chǎn)管理控制,積極處理沉淀資金,盤活存量資產(chǎn),加快資金流動(dòng)性。私營企業(yè)存貨資金閑置現(xiàn)象較為普遍,企業(yè)一方面負(fù)債沉重,一方面又存在著許多年不用的材料與設(shè)備,資金運(yùn)用存在不良的問題,如何能夠把這部分呆滯資金靈活運(yùn)用起來,是企業(yè)需要解決的問題。私營企業(yè)要建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,對物資管理要建立規(guī)范的管理程序,堵住漏洞;對財(cái)產(chǎn)的管理要形成有力的內(nèi)部管理制度和相互制約、相互支持配合的運(yùn)行機(jī)制。同時(shí),財(cái)務(wù)部門針對物資設(shè)備各部門的儲(chǔ)備資金占用過大,積壓物資較為嚴(yán)重的問題,進(jìn)行調(diào)查摸底,提出積壓清單,辦理報(bào)廢或變賣成為貨幣資金;對庫存物資,財(cái)務(wù)部門對每個(gè)倉庫都下達(dá)庫存資金定額,超過或降低部分按銀行同期利率獎(jiǎng)罰。

    3、加強(qiáng)貨款回籠,減少費(fèi)用支出。當(dāng)前,部分私營企業(yè)存在著應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款逐年逐月增加的問題,使流動(dòng)資產(chǎn)失去應(yīng)有的流動(dòng)性。對應(yīng)收賬款及其他應(yīng)付款的管理,首先,應(yīng)采取集中與分散相結(jié)合的辦法進(jìn)行清欠工作,對一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對重點(diǎn)戶列出賬目清單,集中清欠,如清欠工作遇到困難應(yīng)采取相應(yīng)整治措施,嚴(yán)禁資金流失。其次,對清欠遇到的困難要去積極尋找債務(wù)鏈,采用實(shí)物抵債法或多家抹賬方式找到解脫債務(wù)鏈途徑,避免或減少壞賬的發(fā)生,必要時(shí),可通過訴訟程序來挽回?fù)p失。對于貨款回收問題,要確定一套清欠工作獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高銷售業(yè)務(wù)人員的工作積極性,使其應(yīng)收賬款恢復(fù)其流動(dòng)性,因此,需要建立一套激勵(lì)與約束機(jī)制,建立銷售部門和銷售人員的經(jīng)營責(zé)任制。企業(yè)應(yīng)與有關(guān)人員層層簽約,明確責(zé)、權(quán)、利,并實(shí)行嚴(yán)格考核?己说闹饕獌(nèi)容包括:資金回籠額、回籠率、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、差旅費(fèi)等,其中,資金回籠額以上年實(shí)際為基數(shù),每年增加額將按一定比例給予銷售人員獎(jiǎng)勵(lì),每年減少額將適當(dāng)扣減銷售人員資金與工資,同時(shí),銷售人員崗位采用“末位淘汰制”。

    總之,私營企業(yè)要牢固樹立財(cái)務(wù)管理的觀念,重視資金的管理,真正把資金視為維護(hù)企業(yè)的生命線,講求資金的使用效果,讓每位職工都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理,抓財(cái)務(wù)管理,把有限的資金合理地用到生產(chǎn)中去,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的良性循環(huán),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,使企業(yè)健康發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。

責(zé)任編輯:dingsk

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