實(shí)務(wù)操作
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一、高職院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
(一)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
一是政策風(fēng)險(xiǎn)。一方面,《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格管理辦法》、《會(huì)計(jì)繼續(xù)教育暫行規(guī)定》、《會(huì)計(jì)檔案管理》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等一系列政策法規(guī)的相繼出臺(tái),對(duì)會(huì)計(jì)管理工作諸方面作出了更為嚴(yán)格的規(guī)定。以部門預(yù)算改革為核心的財(cái)政改革,進(jìn)一步強(qiáng)化了預(yù)算的約束力,嚴(yán)格預(yù)算“收支兩條線”的管理,通過(guò)規(guī)范的財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付和政府采購(gòu),加大了對(duì)部門預(yù)算收支全過(guò)程的財(cái)政監(jiān)管。另一方面,高職院的迅速發(fā)展,需要財(cái)務(wù)管理工作表現(xiàn)出相當(dāng)?shù)膹椥,發(fā)揮必要的資金調(diào)控作用,做好必要的疏通、融通乃至變通工作,為其提供比較靈活的財(cái)務(wù)支持。這樣,財(cái)經(jīng)制度的日益嚴(yán)密規(guī)范同高職院事業(yè)發(fā)展的靈活要求不相一致,造成了財(cái)務(wù)活動(dòng)的政策性風(fēng)險(xiǎn)。
二是支付風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)行部門預(yù)算,通過(guò)調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu),借助財(cái)政支出管理方式的改革來(lái)解決預(yù)算經(jīng)費(fèi)間相互擠占的固有矛盾。而實(shí)際上,在預(yù)算指標(biāo)的安排上,人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)“結(jié)構(gòu)分散、個(gè)個(gè)不足”的狀況沒(méi)有得到根本改善。在保穩(wěn)定、保發(fā)展的工作壓力下,擠占專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),彌補(bǔ)資金缺口,確保預(yù)算收支平衡成為不得已的選擇,財(cái)務(wù)部門也因此承擔(dān)著極大的違規(guī)支付風(fēng)險(xiǎn)。
(二)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)
一是核算風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)制度隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在不斷更新與完善,財(cái)務(wù)人員受自身素質(zhì)和培訓(xùn)條件的限制,在接受新知識(shí)、掌握新政策、更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高核算水平等方面落后于制度更新的步伐。財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用新的會(huì)計(jì)政策和處理方法上往往容易出現(xiàn)偏差,從而引起會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的下降,因核算錯(cuò)誤形成的財(cái)務(wù)管理失誤進(jìn)而造成違規(guī)處罰的現(xiàn)象屢見不鮮。
二是管理風(fēng)險(xiǎn)。主要是管理制度體系不健全,造成了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的死角與盲區(qū)。制度落實(shí)的力度不夠,降低了管理工作的實(shí)際效果;監(jiān)督措施的不到位,削弱了財(cái)務(wù)監(jiān)管的控制力;管理手段的更新不及時(shí),制約了管理效率的提高。這些最終導(dǎo)致了對(duì)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生、傳遞、審核等全過(guò)程的管理不到位,造成會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性無(wú)法得到保障,信息傳遞的及時(shí)性受到影響,影響決策的科學(xué)性與合理性,增大決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。
三是信用風(fēng)險(xiǎn)。主要是銀行對(duì)高職院的信用貸款如到期不能歸還帶來(lái)的財(cái)務(wù)信譽(yù)下降等等。
(三)道德風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)人員的道德素養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效開展具有舉足輕重的作用。目前,在財(cái)務(wù)人員的選拔、任用、交流、教育等方面還沒(méi)有建立起一套科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制,對(duì)職業(yè)道德建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,投入的力量有限,使得財(cái)務(wù)人員的整體職業(yè)道德水平還不能完全適應(yīng)財(cái)務(wù)管理制度,甚至存在違規(guī)從事財(cái)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
二、高職院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因
產(chǎn)生上述財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因主要有:
(一)思想認(rèn)識(shí)的片面性。不少高職院財(cái)務(wù)人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)人員將財(cái)務(wù)管理等同于會(huì)計(jì)核算,將財(cái)務(wù)部門的主要職能簡(jiǎn)化為收支的“出納”,對(duì)財(cái)務(wù)工作在推進(jìn)高職院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中的保駕護(hù)航作用認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到高質(zhì)量的財(cái)務(wù)工作能夠有效地保障高職院的資金安全,規(guī)范高職院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為。因此,對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的風(fēng)險(xiǎn)性沒(méi)有給予足夠的重視,認(rèn)為財(cái)務(wù)違規(guī)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于違規(guī)所帶來(lái)的收益,在工作中經(jīng)常有意無(wú)意地“踩紅線”、“闖紅燈”,造成財(cái)務(wù)工作中不規(guī)范行為和違紀(jì)問(wèn)題屢禁不止。
(二)財(cái)務(wù)管理體制的權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)不合理
在目前的財(cái)務(wù)管理體制下,財(cái)務(wù)人員作為高職院的工作人員對(duì)擁有主管權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)存在著工作上利益依賴關(guān)系,財(cái)務(wù)人員處于從屬的地位,使得財(cái)務(wù)人員在履行法律賦予的監(jiān)督職能時(shí)顯得力不從心。這種權(quán)力與責(zé)任不對(duì)稱的狀況,使得財(cái)務(wù)人員面對(duì)高職院領(lǐng)導(dǎo)者不合理的行為和要求,無(wú)法有效地依法堅(jiān)持財(cái)務(wù)原則,往往處于被動(dòng)地位,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生提供了可能。
(三)內(nèi)部管理中無(wú)時(shí)不在的利益沖突
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)從根本上說(shuō),是對(duì)經(jīng)濟(jì)利益的調(diào)整和組合。在高職院內(nèi),不同部門通常都有著不同的經(jīng)濟(jì)利益要求,反映到財(cái)務(wù)關(guān)系上,集中表現(xiàn)對(duì)資金的占有份額。在一定時(shí)期內(nèi),財(cái)務(wù)部門所擁有的資金,總量是一個(gè)定數(shù),而且與高職院的實(shí)際需要存在著供求缺口,在“僧多粥少”的情況下,財(cái)務(wù)部門無(wú)法完全滿足所有部門的利益要求,從而進(jìn)一步加劇了各部門間的利益沖突,這種利益的不一致性在很大程度上會(huì)誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(四)財(cái)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜性
當(dāng)前,隨著市場(chǎng)改革的不斷深入,高職院財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生著深刻的變化。財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容由被動(dòng)的分配、使用財(cái)政撥款擴(kuò)展到主動(dòng)做好各類資金的籌集、分配、使用、監(jiān)督等管理工作。財(cái)務(wù)工作的職能開始由單一職能向多重職能轉(zhuǎn)變;資金分配由被動(dòng)的安排向主動(dòng)參與分配轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督由單純的財(cái)政資金向監(jiān)督高職院全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作的關(guān)系由簡(jiǎn)單的預(yù)算管理關(guān)系向社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作的作用由對(duì)財(cái)政經(jīng)費(fèi)運(yùn)用的記錄、核算和反映向優(yōu)化資金配置,提高資金效益,為高職院事業(yè)發(fā)展提供資金保障轉(zhuǎn)變。這一系列變化大大地增加了財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜性、不確定性,各種風(fēng)險(xiǎn)性因素也隨之增多,并呈現(xiàn)出不同程度的積累、擴(kuò)散的趨勢(shì),給高職院財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展帶來(lái)了日益增大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(五)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的淡薄性
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,高職院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容變得豐富多樣,相應(yīng)原財(cái)務(wù)活動(dòng)也日益復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員對(duì)隨之而來(lái)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)防范風(fēng)險(xiǎn)的思想準(zhǔn)備不足,工作中疏于建立必要的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。對(duì)制度規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)防范措施執(zhí)行不到位,流于形式,缺乏必要的主動(dòng)性和自覺(jué)性,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生缺少應(yīng)有的敏銳性和警惕性。
(六)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不規(guī)范性。實(shí)踐證明,當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中存在著許多問(wèn)題,追根求源,是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范造成的
如銀行賬戶是關(guān)系資金安全的第一道關(guān)口,多頭開戶,不僅造成了財(cái)力的分散,更埋下了資金流轉(zhuǎn)失控的隱患。又如票據(jù)是各類收支活動(dòng)的原始記錄,其合法性與使用的正確性直接關(guān)系到支出的有效與可控,借用、擅自印制、非法購(gòu)買、違規(guī)開具票據(jù)行為將破壞票據(jù)使用的嚴(yán)肅性,極易滋生各種亂收亂支現(xiàn)象,引起財(cái)務(wù)秩序的混亂。
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