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企業(yè)存貨的成本核算方式

2008-7-24 10:32:35財(cái)務(wù)顧問字體:

    在存貨計(jì)算的實(shí)務(wù)中,先進(jìn)先出的采購發(fā)票與暫估不一致,存貨核算出庫成本如何計(jì)算呢?例如:物料A上月采購1000件,發(fā)票未到,估計(jì)價(jià)格6元入庫;本月發(fā)票入賬價(jià)格為8元,類似此種情況在存貨計(jì)算上如何處理?

    一般企業(yè)存貨有兩種核算方式——標(biāo)準(zhǔn)成本制和實(shí)際成本制。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)成本制的結(jié)算模式,進(jìn)出庫存的單位成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本入賬,月中如遇標(biāo)準(zhǔn)成本更改,月底計(jì)價(jià)時(shí),將追溯至月初的第一筆交易信息,保證標(biāo)準(zhǔn)成本的統(tǒng)一性。

    在ERP系統(tǒng)中,與標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算相關(guān)的單據(jù)主要包括領(lǐng)料單、退料單、入庫單、進(jìn)貨單、退貨單和調(diào)撥單等單據(jù),最終均以同一價(jià)格核算。標(biāo)準(zhǔn)成本多用于生產(chǎn)入庫模式計(jì)算,一般需要給定標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)的制造費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)材料費(fèi)和標(biāo)準(zhǔn)加工費(fèi)用等,通過逐級(jí)卷算確定存貨成本。

    實(shí)際成本制的計(jì)價(jià)方法有如下幾種:月加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法和分批認(rèn)定法等。月加權(quán)平均的目的是讓本月份耗用的單位成本一致化。如果兩次進(jìn)貨的進(jìn)價(jià)不同,為了讓同一月份的領(lǐng)料單位成本一致,那月底一般要對(duì)進(jìn)貨的材料重新統(tǒng)一計(jì)價(jià),ERP系統(tǒng)會(huì)依照系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)完成。

    下面以一個(gè)例子來分析(表一):

    月加權(quán)平均單價(jià)=(2000+3000+1500)/(100+100+100)=21.667

    月加權(quán)計(jì)算后的單價(jià)及金額變動(dòng)如(表二):

    先進(jìn)先出法是按照存貨的流轉(zhuǎn)順序,采取先收入的存貨先發(fā)出的原則,并根據(jù)這種假定的成本流轉(zhuǎn)順序確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。經(jīng)營活動(dòng)受存貨形態(tài)或存貨變質(zhì)度的影響較大的企業(yè),一般采用先進(jìn)先出法來確定其成本。

    需要注意的是,倉庫實(shí)務(wù)上的先進(jìn)先出和財(cái)務(wù)存貨核算上的先進(jìn)先出,并沒有必然的聯(lián)系。本文里的先進(jìn)先出,指的是財(cái)務(wù)存貨核算意義上的先進(jìn)先出的計(jì)價(jià)方法。與加權(quán)平均法比較,先進(jìn)先出法對(duì)成本、利潤和所得稅的影響主要體現(xiàn)如下:當(dāng)存貨總體上升時(shí),存貨核算結(jié)果是最高的期末存貨結(jié)存、最低的銷貨成本和最高的毛利;當(dāng)存貨成本下降時(shí),存貨核算結(jié)果得到最低的期末存貨、最高的銷貨成本和最低的毛利。

    下面以一個(gè)例子來分析:

    9日以10元價(jià)格購入50件產(chǎn)品A,10日以9.5元價(jià)格購入10件產(chǎn)品A.

    11日領(lǐng)出30件A產(chǎn)品,11日的領(lǐng)料細(xì)節(jié)為:

    領(lǐng)出9日入庫物料30件,單價(jià)10元,金額300元。

    12日以11元價(jià)格購入20件產(chǎn)品A.

    15日領(lǐng)出35件產(chǎn)品A,15日的領(lǐng)料細(xì)節(jié)為:

    領(lǐng)出9日購入物料20件,單價(jià)為10元,金額200元。

    領(lǐng)出10日購入物料10件,單價(jià)為9.5元,金額95元。

    領(lǐng)出12日入庫物料5件,單價(jià)為11元,金額55元。

    合計(jì):領(lǐng)出35件,總金額350元,單價(jià)即為10元。

    分批認(rèn)定法,又稱個(gè)別計(jì)價(jià)法或具體辨認(rèn)法,指對(duì)每次出庫的物料進(jìn)行個(gè)別辨認(rèn),看屬于哪批或哪幾批入庫,然后分別按照所屬各批的入庫成本來確定出庫成本。通常適用于體積大、成本高、數(shù)量較少的物料,或需要進(jìn)行訂單成本核算的業(yè)務(wù)背景(例如CTO)。在ERP系統(tǒng)中運(yùn)用分批認(rèn)定法,一般是結(jié)合“批號(hào)”來實(shí)現(xiàn)。由于同一批號(hào)可能存在多筆入庫,分批認(rèn)定法的出庫成本就有多種計(jì)算方式以供選擇:批內(nèi)先進(jìn)先出,批內(nèi)加權(quán)平均等。批內(nèi)先進(jìn)先出,本質(zhì)上仍是先進(jìn)先出核算方法。只是在“品號(hào)+批號(hào)”兩個(gè)維度,進(jìn)行先進(jìn)先出核算。

    回到我們開始的問題,企業(yè)在日常采購活動(dòng)中,暫時(shí)未收到結(jié)算發(fā)票,但已擁有所采購的生產(chǎn)原料或商品的主要報(bào)酬和風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性等相關(guān)原則,必須對(duì)企業(yè)的負(fù)債進(jìn)行合理的估計(jì)?傮w原則如下:

    暫估的目的就是為了成本核算,使財(cái)務(wù)賬和倉庫賬基本保持一致。

    暫估的形式一般有三種:單到回沖、單到補(bǔ)差和月初回沖。

    成本核算是以上月暫估為準(zhǔn),發(fā)票到差額調(diào)整到本期。

    如果用先進(jìn)先出法,在出庫單價(jià)上是以估價(jià)(6元)還是以發(fā)票價(jià)(8元)來計(jì)算,企業(yè)處理方式會(huì)有一些差異,以單到回沖方式為例處理方式如下:

    暫估憑證:

    借:存貨類科目 6

    貸:應(yīng)付賬款-暫估 6

    采購憑證:

    借:應(yīng)付賬款-暫估 6

    貸:存貨類科目 6

    借:存貨類科目 8

    應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅 1.36

    貸:應(yīng)付賬款-供應(yīng)商 9.36

    這樣關(guān)于發(fā)票晚到的問題就很好地解決了。

責(zé)任編輯:dingsk

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