以舊換新——教您改錯賬：

　　由于形成差錯的性質不同，發(fā)現的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。應根據不同的錯賬情況，分別采用劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法等不同方法加以更正。

　　1.劃線更正法。

　　劃線更正法是指用劃線來更正的方法。這種方法適應于記賬后結賬前，如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，既純屬筆誤造成登賬時文字或數字出現的錯誤，應用劃線更正法進行更正。具體做法是，先將錯誤的文字或數字全部用紅線予以劃銷;然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄;更正后經辦人應在劃線的一端蓋章以明確責任。劃線更正時應注意以下幾個問題：在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃錯誤部分，如果是數字錯誤，應將全部數字劃銷不得只劃錯誤數字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。

　　2.紅字沖銷法。

　　 紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數，以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應于記賬后發(fā)現由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。

　　具體更正操作方法是：例如記賬依據的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤，導致賬簿記錄錯誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷××憑證，并用紅字金額登記入賬，以沖銷原來的賬簿記錄，然后再用藍字填寫一張正確的會計憑證，并據以登記入賬。應用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。

　　例1：張芳出差，借差旅費4000元，開出現金支票支付。記賬時本應貸記“銀行存款”科目，卻誤記“庫存現金現金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：

　　①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：

　　借：其他應收款——張芳 4000

　　　　貸：庫存現金 4000

　�、谟盟{字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

　　借：其他應收款——張芳

　　　　貸：銀行存款 4000

　　有時，根據記賬憑證分別記入有關科目并無錯誤，但所填的金額大于應填的金額時，也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據以登記入賬，以沖銷多記金額，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。

　　例2：銷售商品一批，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票2500元，作為銷售收入。如不考慮稅金，在填制記賬憑證時，將金額2500元誤記25000元，多記了22500元，并已入賬。其誤記會計分錄為：借：應收票據——商業(yè)承兌匯票　 25000

　　　　貸：主營業(yè)務收入 25000

　　為了更正有關賬戶多記的22500元，就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：

　　借：應收票據——商業(yè)承兌匯票　 22500

　　　　貸：主營業(yè)務收入 22500

　　根據此記賬憑證登記入賬后，使“應收票據”和“主營業(yè)務收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。

　　3.補充登記法。

　　用補記差額來更正賬簿記錄錯誤的一種方法。主要適用于記賬依據的會計憑證金額有錯誤，并且錯誤金額小于應記的金額，導致賬簿記錄金額少記，而且會計科目及記賬方向均無錯誤的情況下可用此種方法。

　　具體做法是：填寫一張記賬憑證，其會計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致，但金額為少記金額。并在摘要中注明補記××號記賬憑證少記的金額，并據以記賬。

　　例3：收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行，在填制記賬憑證時，將金額誤記為5400元，少記了900元，并已登記入賬。更正時，應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證，并登記入賬。其補充更正分錄是：

　　借：銀行存款 900

　　　　貸：應收賬款 900

　　根據此記賬憑證登記入賬后，使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。

上一頁  [1] [2] [3] 下一頁