在往Excel電子表格軟件錄入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)因?yàn)槭韬鲋貜?fù)錄入某些數(shù)據(jù)信息，但工作要求有的數(shù)據(jù)只能錄入一次，檢查那些重復(fù)錄入的數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)很麻煩，增加額外工作量。如何解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的問(wèn)題呢?下面為大家支招!

　　其實(shí)Excel軟件中可以自定義公式，遇到重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)可以自動(dòng)彈出警告信息。下面以Excel 2007為例做詳細(xì)介紹。

　　Step1：運(yùn)行Excel 2007程序并新建一個(gè)工作表格，然后按下“Ctrl+A”組合鍵全選該表格。

　　Step2：單擊“數(shù)據(jù)”菜單，然后在“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)域中選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)，接下來(lái)在隨即彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”標(biāo)簽，在“公式”下面的文本框中輸入 “=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含雙引號(hào))。

　　注意：這里的“$1:$65535”表示對(duì)全工作表范圍進(jìn)行重復(fù)檢查。 如果你需要檢查的只是某一特定的單元格范圍，可以根據(jù)實(shí)際情況重新進(jìn)行調(diào)整，但必須使用絕對(duì)方式。

　　Step3：切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在這里程序已經(jīng)自動(dòng)勾選了“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的復(fù)選框，接下來(lái)將“樣式”設(shè)置為“停止”選項(xiàng)，然后在右側(cè)的“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”兩個(gè)文本框中可以自行輸入相關(guān)的內(nèi)容、具體的警告信息等等，然后單擊“確定”按鈕即可。

　　經(jīng)過(guò)設(shè)置之后，今后重復(fù)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)對(duì)話框，提示“有重復(fù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)”，提供“重試”、“取消”、“幫助”三個(gè)選項(xiàng)。 選擇“重試”，則對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查校核;選擇“取消”可以重新輸入。