在往Excel電子表格軟件錄入數(shù)據(jù)時，有時會因為疏忽重復錄入某些數(shù)據(jù)信息，但工作要求有的數(shù)據(jù)只能錄入一次，檢查那些重復錄入的數(shù)據(jù)時就會很麻煩，增加額外工作量。如何解決數(shù)據(jù)重復錄入的問題呢?下面為大家支招!

　　其實Excel軟件中可以自定義公式，遇到重復數(shù)據(jù)時可以自動彈出警告信息。下面以Excel 2007為例做詳細介紹。

　　Step1：運行Excel 2007程序并新建一個工作表格，然后按下“Ctrl+A”組合鍵全選該表格。

　　Step2：單擊“數(shù)據(jù)”菜單，然后在“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)域中選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項，接下來在隨即彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”標簽，在“公式”下面的文本框中輸入 “=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含雙引號)。

　　注意：這里的“$1:$65535”表示對全工作表范圍進行重復檢查。 如果你需要檢查的只是某一特定的單元格范圍，可以根據(jù)實際情況重新進行調整，但必須使用絕對方式。

　　Step3：切換到“出錯警告”選項卡，在這里程序已經(jīng)自動勾選了“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的復選框，接下來將“樣式”設置為“停止”選項，然后在右側的“標題”和“錯誤信息”兩個文本框中可以自行輸入相關的內容、具體的警告信息等等，然后單擊“確定”按鈕即可。

　　經(jīng)過設置之后，今后重復輸入相關數(shù)據(jù)時，程序會自動彈出一個對話框，提示“有重復數(shù)據(jù)出現(xiàn)”，提供“重試”、“取消”、“幫助”三個選項。 選擇“重試”，則對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行檢查校核;選擇“取消”可以重新輸入。