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實務(wù)操作

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ERP可助全面預(yù)算管理一臂之力

2008-10-22 13:17:57中國會計師字體:

    目前,我國大多數(shù)企業(yè)己經(jīng)認(rèn)識到實施全面預(yù)算管理的重要性,并積極推行,雖取得了一定的成效,但是在實施過程中仍然存在一些問題,其中最主要的原因是企業(yè)缺乏必要的硬件、軟件,采用的傳統(tǒng)預(yù)算編制方式不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
    傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式通常包括采用手工、電子表格軟件以及專門的財務(wù)軟件編制。它們在不同程度上制約著企業(yè)全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督。
    近年來,IT技術(shù)及ERP系統(tǒng)在我國現(xiàn)代企業(yè)的廣泛應(yīng)用,為完善、發(fā)展和應(yīng)用全面預(yù)算管理創(chuàng)造了條件。
ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一,它能集成全企業(yè)的信息,將企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)擴充到企業(yè)外部,從而實現(xiàn)企業(yè)全過程控制的管理。全面預(yù)算管理會涉及到企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)和流程指標(biāo)。而ERP系統(tǒng)能夠整合數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程,可以滿足全面預(yù)算管理的要求,能夠充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵,可以作為全面預(yù)算管理的載體,二者能夠?qū)崿F(xiàn)完美地融合。
    ERP系統(tǒng)作為一種企業(yè)管理的手段,必須與企業(yè)管理的相關(guān)方面相融合,全面預(yù)算管理為ERP系統(tǒng)增加了新的內(nèi)容,ERP系統(tǒng)則推動全面預(yù)算管理的成功實施,兩者相輔相成,互相促進。
    在ERP系統(tǒng)下,財務(wù)人員能夠動態(tài)地收集財務(wù)信息,能夠獲取實時動態(tài)的實際數(shù)據(jù),并實時與全面預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行比較分析,實現(xiàn)了預(yù)算控制的事前、事中控制,改變了以前的事后控制。
    例如,當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,ERP系統(tǒng)能夠直接把發(fā)生交易的數(shù)據(jù)傳遞到相關(guān)系統(tǒng),并實時驅(qū)動相應(yīng)的子系統(tǒng)獲取信息,同時驅(qū)動操作數(shù)據(jù)子系統(tǒng)的控制器接收數(shù)據(jù);預(yù)算控制器將計劃數(shù)與實際數(shù)進行比較,進而實現(xiàn)實時的預(yù)算控制。
    因此,在ERP快速、高效的信息系統(tǒng)環(huán)境下實施全面預(yù)算管理,實現(xiàn)了預(yù)算信息及時傳遞與共享以及對預(yù)算進行即時監(jiān)控與修正,避免了一些錯誤的發(fā)生,從而實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目的。所有這些對提高企業(yè)管理水平、降低生產(chǎn)成本、促進先進管理思想在企業(yè)中的充分運用和進一步發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實意義。

責(zé)任編輯:wangjing

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