實(shí)務(wù)操作
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四是預(yù)算能否批準(zhǔn)主要取決于管理層對(duì)預(yù)算結(jié)果的滿意度
預(yù)算草案上報(bào)后,預(yù)算的審批就成為關(guān)鍵。預(yù)算審批是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的核心內(nèi)容,大多數(shù)人認(rèn)為這是一個(gè)討價(jià)還價(jià)的爭(zhēng)論過程。大多數(shù)企業(yè)的管理層在審批預(yù)算草案時(shí),多以預(yù)算結(jié)果滿意度作為是否批準(zhǔn)該預(yù)算的主要依據(jù),只要預(yù)算結(jié)果在管理層可接受的滿意程度之內(nèi),預(yù)算就會(huì)被批準(zhǔn)。這實(shí)際上是形式主義在預(yù)算管理中的表現(xiàn),不符合預(yù)算管理的本質(zhì)要求,滿意度的高低無法衡量,帶有很大的主觀成分,也容易產(chǎn)生腐敗。為了使預(yù)算能真正起到細(xì)化戰(zhàn)略管理的作用,預(yù)算的審批應(yīng)注重預(yù)算草案的編制假設(shè)或編制依據(jù)是否與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致,預(yù)算編制的內(nèi)容是否完整,預(yù)算指標(biāo)的計(jì)算方法或確定原則是否與企業(yè)預(yù)算制度規(guī)定的原則和方法吻合。也就是說,預(yù)算審批應(yīng)注重預(yù)算編制內(nèi)容、編制過程和方法的合理性,而不能只注重預(yù)算結(jié)果。
五是管理部門的預(yù)算考核只注重費(fèi)用節(jié)約額
大多數(shù)人認(rèn)為對(duì)管理費(fèi)用實(shí)施預(yù)算管理主要目的就是能通過預(yù)算控制費(fèi)用,以使費(fèi)用支出不超過預(yù)算。在這種指導(dǎo)思想下,很多企業(yè)都規(guī)定了管理費(fèi)用超支或節(jié)約獎(jiǎng)懲辦法。但導(dǎo)致的結(jié)果是,有些管理部門為了節(jié)約費(fèi)用,得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),削減了一些必要的活動(dòng)。從而產(chǎn)生了減少工作,多得獎(jiǎng)勵(lì),消極怠工的矛盾現(xiàn)象,這與實(shí)施管理費(fèi)用預(yù)算控制的目的相違背。正確的做法是:制定和審批管理費(fèi)用預(yù)算時(shí),宜采用零基預(yù)算的做法,根據(jù)實(shí)施有利于企業(yè)管理戰(zhàn)略的管理活動(dòng),分項(xiàng)制定和審查其費(fèi)用預(yù)算的合理性;進(jìn)行預(yù)算考核時(shí),應(yīng)首先看其中管理活動(dòng)是否按質(zhì)完成,只有在百分之百完成各項(xiàng)管理活動(dòng)情況下節(jié)約費(fèi)用才可獲得適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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