實(shí)務(wù)操作
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48.如何打印行號和列標(biāo)
行號和列標(biāo)用于定位工作表中信息的確切位置。行號就是工作表中每一行左側(cè)的數(shù)字;列標(biāo)就是工作表中每一列頂端的字母。一般在打印時都不會打印出來。要使行號和列標(biāo)能打印機(jī)出來,按以下步驟操作:
1、單擊相應(yīng)的工作表。
2、單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令,然后單擊其中的“工作表”選項(xiàng)卡。
3、選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框。
49.加快工作表的打印速度 在Excel中,提高打印速度有三種方法:
1、改變打印機(jī)分辨率,以一種低分辨率的方式來打印就可以縮短打印時間。設(shè)置打印機(jī)的分辨率的步驟如下:
(1)單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令,然后單擊其中的“頁面”選項(xiàng)卡。
(2)在“打印質(zhì)量”下拉框中,選擇所需的打印機(jī)分辨率。
2、如果不能確定所需的打印機(jī)分辨率,則可以用草稿方式打印文檔,此方式將忽略格式和大部分圖形以提高打印速度。設(shè)置步驟如下:
(1)單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令,然后單擊其中的“工作表”選項(xiàng)卡。
(2)選中“按草稿方式”復(fù)選框。
3、在單色打印機(jī)上, Excel 以不同的灰度來打印彩色效果。如果將彩色以單色方式打印,可以減少在打印彩色工作表時所需的時間。在以單色方式打印工作表時,Excel 將彩色字體和邊框打印成黑色,而不使用灰度。首先單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令,然后單擊其中的“工作表”選項(xiàng)卡,再選中“單色打印”復(fù)選框。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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