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巧用excel:EXCEL50個使用小技巧

2014-6-20 14:38:44互聯(lián)網字體:

  48.如何打印行號和列標

  行號和列標用于定位工作表中信息的確切位置。行號就是工作表中每一行左側的數字;列標就是工作表中每一列頂端的字母。一般在打印時都不會打印出來。要使行號和列標能打印機出來,按以下步驟操作:

  1、單擊相應的工作表。

  2、單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令,然后單擊其中的“工作表”選項卡。

  3、選中“行號列標”復選框。

  49.加快工作表的打印速度 在Excel中,提高打印速度有三種方法:

  1、改變打印機分辨率,以一種低分辨率的方式來打印就可以縮短打印時間。設置打印機的分辨率的步驟如下:

  (1)單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令,然后單擊其中的“頁面”選項卡。

  (2)在“打印質量”下拉框中,選擇所需的打印機分辨率。

  2、如果不能確定所需的打印機分辨率,則可以用草稿方式打印文檔,此方式將忽略格式和大部分圖形以提高打印速度。設置步驟如下:

  (1)單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令,然后單擊其中的“工作表”選項卡。

  (2)選中“按草稿方式”復選框。

  3、在單色打印機上, Excel 以不同的灰度來打印彩色效果。如果將彩色以單色方式打印,可以減少在打印彩色工作表時所需的時間。在以單色方式打印工作表時,Excel 將彩色字體和邊框打印成黑色,而不使用灰度。首先單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令,然后單擊其中的“工作表”選項卡,再選中“單色打印”復選框。

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責任編輯:初曉微茫

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