實務(wù)操作
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46、如何快速刪除工作表中的空行?
以下幾種方法可以快速刪除空行:
方法一:如果行的順序無關(guān)緊要,則可以根據(jù)某一列排序,然后可以方便地刪掉空行。
方法二:如果行的順序不可改變,你可以先選擇“插入”\“列”,插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部,刪去所有空行。最后以A列重新排序,再刪去A列,恢復(fù)工作表各行原來的順序。
方法三:使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法,只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。
47、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值?
通常情況下,我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值,而是將其內(nèi)容置為空。例如,圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式,將有可能出現(xiàn)0值的情況,如何讓0值不顯示? 方法一;使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式,即: =if(b2+c2+d2=0,“”, b2+c2+d2) 方法二:選擇“工具”\“選項”\“視窗”,在“窗口選項”中去掉“零值”選項。 方法三:使用自定義格式。 選中 E2:E5區(qū)域,選擇“格式”\“單元格”\“數(shù)字”,從“分類”列表框中選擇“自定義”,在“格式”框中輸入“G/通用格式”,按“確定”按鈕即可。
責任編輯:初曉微茫
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