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巧用excel:EXCEL50個使用小技巧

2014-6-20 14:38:44互聯(lián)網(wǎng)字體:

  1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?

  例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個一個改的話實(shí)在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時又省力:

  1)假設(shè)證書號在A列,在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B列 ;

  2)在B2單元格寫入:=“13”& A2 后回車;

  3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點(diǎn)嗎,按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。

  2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個數(shù)?

  打開“工具”,選“選項(xiàng)”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。

  3、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦?

  這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成,你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

  4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?

  點(diǎn)擊“工具”菜單“自動保存”項(xiàng),設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項(xiàng),那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏……”選上“自動保存”,“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。

  5、用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?

  在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置,通過按下折疊對話框按鈕后,用鼠標(biāo)劃定范圍即 可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

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責(zé)任編輯:初曉微茫

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