實(shí)務(wù)操作
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6、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?
加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式),分母是各個(gè)量值之和,分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
7、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表,如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個(gè)工作表?
把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話,Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3……”),然后點(diǎn)右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了,不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。
8、EXCEL中有序號(hào)一欄,由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整,序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決?
如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開,如在“總分”與“排名”之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設(shè)為隱藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。
9、用Excel2000做成的工資表,只有第一個(gè)人有工資條的條頭(如編號(hào)、姓名、崗位工資……),想輸出成工資條的形式。怎么做?
這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決:先復(fù)制一張工資表,然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng),設(shè)置打印工作表行標(biāo)題,選好工資條的條頭,然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符,再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office97,Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種,怎么辦? 隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。
10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入,按小數(shù)點(diǎn),顯示的卻是逗號(hào),無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事,該怎么辦?
這是一個(gè)比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間,但說白了很簡(jiǎn)單。在Windows的控制面板中,點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo),在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文(中國)”,在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“。”(未改前是“,”),按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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