問：納稅人開具發(fā)票需要使用外文，或者取得的增值稅專用發(fā)票含有外文，能否作為稅前扣除的憑證或者抵扣進項稅?

　　答：《發(fā)票管理辦法實施細則》第二十九條規(guī)定，開具發(fā)票應(yīng)當使用中文。民族自治地方可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。

　　《增值稅暫行條例》第九條規(guī)定，納稅人購進貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)，取得的增值稅扣稅憑證不符合法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院稅務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定的，其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。

　　根據(jù)上述規(guī)定，開具發(fā)票時應(yīng)該使用中文。如果納稅人在開具專用發(fā)票時違規(guī)使用外文，而被認定為屬于不按規(guī)定開具發(fā)票的情形的，可能會影響進項稅額的抵扣。同時，還應(yīng)掌握以下3個原則。

　　1.不可替代性：發(fā)票“項目名稱”欄應(yīng)避免使用非必要外文，如果該外文不可用中文替代的，則可以使用。發(fā)票項目內(nèi)容含有不可替代性外文的情況一般包括以下兩種：一是涉及品牌或注冊商標的，比如 “TCL電視機”、“ABC衛(wèi)生巾”等，因為品牌或商標用語具有不可替代性;二是涉及產(chǎn)品規(guī)格的，如果產(chǎn)品的規(guī)格型號本身就是使用含有外文的文字標示，也具有不可替代性。

　　2.國際通用性：發(fā)票的“單位”欄填寫的“KG”(千克)、“M”(米)、“L”(升)等屬于國際標準計量單位，因這類英文縮寫符合國際標準，并且符合大眾的理解習(xí)慣，具有國際通用性，也可以在開具發(fā)票中使用。

　　3.行業(yè)慣用性：有些含外文的用語具有行業(yè)慣用性。比如在我國，將人造革區(qū)分為PVC人造革、PU革、合成革等。在開具涉及PU革材料的發(fā)票時，納稅人習(xí)慣使用“PU革”、“PU女裝鞋”等名稱，因具有行業(yè)慣用性，也應(yīng)允許在開具發(fā)票時使用。

　　因此，在開具發(fā)票時使用含有外文的用語，如具有不可替代性、國際通用性或行業(yè)慣用性，不宜認定為屬于“不按規(guī)定開具發(fā)票的情形”，也不應(yīng)影響進項稅額的抵扣。