為什么錯(cuò)賬要沖賬而不是直接劃掉？
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職場(chǎng)陪伴【問(wèn)題】為什么錯(cuò)賬要沖賬而不是直接劃掉？
【答案】
1.因?yàn)闀?huì)計(jì)有期間
會(huì)計(jì)是有期間，到了一個(gè)會(huì)計(jì)期間就要做一次總結(jié)——結(jié)賬、對(duì)賬、出報(bào)表。同一個(gè)會(huì)計(jì)期間，當(dāng)月的錯(cuò)賬當(dāng)月發(fā)現(xiàn)并改正，原則上可以直接拿掉，換一個(gè)對(duì)的。
比如元月7號(hào)做了一個(gè)銷(xiāo)售憑證，實(shí)際銷(xiāo)售收入100萬(wàn)，點(diǎn)錯(cuò)一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，成了1000萬(wàn)，月底審對(duì)發(fā)現(xiàn)，直接改了沒(méi)有問(wèn)題。
到了8月才發(fā)現(xiàn)多記了900萬(wàn)，再想劃掉就沒(méi)那么簡(jiǎn)單了。元月份的報(bào)表、一季度的報(bào)表、半年度的報(bào)表都報(bào)出去了，報(bào)表按賬來(lái)，都是多出900萬(wàn)，如果直接改元月份的賬，那這些報(bào)表怎么辦？不收回，賬表不符，違反會(huì)計(jì)原則；一一收回，等于告訴全世界公司會(huì)計(jì)做錯(cuò)了一筆賬。還沒(méi)算這有多大工作量，比做一張沖銷(xiāo)憑證麻煩。
2.因?yàn)樽鲑~要有依據(jù)
會(huì)計(jì)做分錄都是有附件的，那叫原始憑證。意思是所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源自業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)有義務(wù)做轉(zhuǎn)換，沒(méi)有權(quán)力生編硬造。而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的幾率遠(yuǎn)大于財(cái)務(wù)做錯(cuò)賬。
比如倉(cāng)庫(kù)對(duì)外發(fā)了10萬(wàn)元貨，發(fā)貨單填成了100萬(wàn)。如果財(cái)務(wù)當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可以要求倉(cāng)庫(kù)重新填報(bào)。如果沒(méi)有，月底盤(pán)點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)填的是100萬(wàn)，做賬的是10萬(wàn)，到時(shí)候時(shí)間長(zhǎng)了責(zé)任只能由會(huì)計(jì)來(lái)承擔(dān)。
只能讓倉(cāng)庫(kù)重新寫(xiě)說(shuō)明，按盤(pán)點(diǎn)報(bào)告做查錯(cuò)更正。
總結(jié)一下，為什么錯(cuò)賬要沖賬而不是直接劃掉?因?yàn)橐~實(shí)相符，賬賬相符，賬表相符。
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