為什么錯賬要沖賬而不是直接劃掉？
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職場陪伴【問題】為什么錯賬要沖賬而不是直接劃掉？
【答案】
1.因為會計有期間
會計是有期間，到了一個會計期間就要做一次總結(jié)——結(jié)賬、對賬、出報表。同一個會計期間，當(dāng)月的錯賬當(dāng)月發(fā)現(xiàn)并改正，原則上可以直接拿掉，換一個對的。
比如元月7號做了一個銷售憑證，實際銷售收入100萬，點錯一個小數(shù)點，成了1000萬，月底審對發(fā)現(xiàn)，直接改了沒有問題。
到了8月才發(fā)現(xiàn)多記了900萬，再想劃掉就沒那么簡單了。元月份的報表、一季度的報表、半年度的報表都報出去了，報表按賬來，都是多出900萬，如果直接改元月份的賬，那這些報表怎么辦？不收回，賬表不符，違反會計原則；一一收回，等于告訴全世界公司會計做錯了一筆賬。還沒算這有多大工作量，比做一張沖銷憑證麻煩。
2.因為做賬要有依據(jù)
會計做分錄都是有附件的，那叫原始憑證。意思是所有財務(wù)數(shù)據(jù)源自業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，會計有義務(wù)做轉(zhuǎn)換，沒有權(quán)力生編硬造。而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出錯的幾率遠(yuǎn)大于財務(wù)做錯賬。
比如倉庫對外發(fā)了10萬元貨，發(fā)貨單填成了100萬。如果財務(wù)當(dāng)時發(fā)現(xiàn)問題，可以要求倉庫重新填報。如果沒有，月底盤點才發(fā)現(xiàn)倉庫填的是100萬，做賬的是10萬，到時候時間長了責(zé)任只能由會計來承擔(dān)。
只能讓倉庫重新寫說明，按盤點報告做查錯更正。
總結(jié)一下，為什么錯賬要沖賬而不是直接劃掉?因為要賬實相符，賬賬相符，賬表相符。
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