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十一假期已結(jié)束!財(cái)務(wù)人,整理調(diào)整工作啦!這份節(jié)后指南送給你!

來(lái)源:東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn)責(zé)編:柳2025-10-09 13:24:23

十一假期后回歸工作,財(cái)務(wù)崗位因涉及資金安全、稅務(wù)時(shí)效、賬務(wù)銜接等核心職責(zé),需快速?gòu)摹凹倨谀J健鼻袚Q到“嚴(yán)謹(jǐn)工作模式”。以下正文將從“狀態(tài)調(diào)整方法”和“首要工作清單”兩方面進(jìn)行分析,并提供針對(duì)性的建議,快來(lái)看看吧!

十一假期已結(jié)束!財(cái)務(wù)人,整理調(diào)整工作啦!這份節(jié)后指南送給你!

一、財(cái)務(wù)人快速調(diào)整工作狀態(tài)的3個(gè)核心方向

財(cái)務(wù)工作對(duì)“專(zhuān)注力、細(xì)致度、時(shí)效性”要求極高,節(jié)后狀態(tài)調(diào)整需兼顧“身體適應(yīng)”“心理收心”和“節(jié)奏過(guò)渡”,避免因“節(jié)后綜合征”導(dǎo)致賬務(wù)失誤或漏項(xiàng)。

1.身體層面:快速恢復(fù)“工作生物鐘”

假期熬夜、作息紊亂易導(dǎo)致白天注意力不集中,而財(cái)務(wù)對(duì)賬、算稅等工作容不得半點(diǎn)馬虎,需先調(diào)整身體狀態(tài):

作息提前適配:提前1-2天恢復(fù)“上班作息”,比如每天早睡30分鐘、早起30分鐘,避免上班第一天因睡過(guò)頭匆忙趕工,出現(xiàn)漏看單據(jù)、輸錯(cuò)數(shù)字的問(wèn)題。

飲食清淡控糖:假期難免暴飲暴食,節(jié)后建議減少高油高糖食物,多吃蔬菜、蛋白質(zhì),避免血糖波動(dòng)導(dǎo)致午后犯困 ,畢竟財(cái)務(wù)人午后常需集中處理報(bào)銷(xiāo)審核、報(bào)表核對(duì)等精細(xì)工作。

通勤時(shí)“預(yù)熱大腦”:上班路上可簡(jiǎn)單梳理“今日要做的3件核心事”,避免到崗后陷入“不知道先做什么”的迷茫,浪費(fèi)時(shí)間。

2.心理層面:用“確定性”對(duì)抗“收心焦慮”

財(cái)務(wù)工作常涉及“截止日期”“風(fēng)險(xiǎn)把控”,節(jié)后若直接面對(duì)堆積的工作,易產(chǎn)生焦慮。建議用“小目標(biāo)+可視化”緩解:

列“工作清單”替代“空想”:到崗后先花10分鐘,在筆記本或Excel里列出“假期后待辦事項(xiàng)”,并標(biāo)注“緊急/重要”,清晰的清單能減少“任務(wù)混亂感”。

先做“低難度小任務(wù)”建立信心:避免一上來(lái)就啃“硬骨頭”,可先“整理假期報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、錄入基礎(chǔ)憑證、回復(fù)同事財(cái)務(wù)咨詢(xún)”等簡(jiǎn)單工作入手,完成后打勾,用“小成就感”帶動(dòng)狀態(tài)提升,畢竟財(cái)務(wù)工作的“閉環(huán)感”(完成一項(xiàng)、劃掉一項(xiàng))本身就有激勵(lì)作用。

3.節(jié)奏層面:拒絕“突擊趕工”,留“緩沖時(shí)間”

財(cái)務(wù)工作最忌“忙中出錯(cuò)”,節(jié)后建議循序漸進(jìn):

第一天不安排“滿(mǎn)負(fù)荷工作”:預(yù)留30%-40%的時(shí)間應(yīng)對(duì)“突發(fā)事項(xiàng)”(比如假期期間銀行推送的特殊流水、稅務(wù)機(jī)關(guān)的臨時(shí)通知),避免因“趕進(jìn)度”導(dǎo)致賬務(wù)疏漏。

拆分“長(zhǎng)期任務(wù)”:若節(jié)后需完成“三季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告”“10 月個(gè)稅申報(bào)”等周期較長(zhǎng)的工作,可拆分成“每日小步驟”,避免因任務(wù)龐大而拖延。

二、假期后財(cái)務(wù)人必須優(yōu)先完成的4類(lèi)核心工作

財(cái)務(wù)工作的“優(yōu)先級(jí)”核心是“保安全、防逾期、接斷點(diǎn)、備后續(xù)”,以下4類(lèi)工作需第一時(shí)間處理,避免產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn)或合規(guī)問(wèn)題:

1.資金安全類(lèi):先“鎖牢錢(qián)袋子”

資金是企業(yè)的核心,假期可能存在“未達(dá)賬項(xiàng)”,需第一時(shí)間核對(duì):

銀行流水與日記賬雙向?qū)~:登錄企業(yè)網(wǎng)銀,下載“假期期間(10.1-10.7)的銀行流水”,逐筆與財(cái)務(wù)軟件中的“銀行存款日記賬”核對(duì),重點(diǎn)關(guān)注3類(lèi)差異:

企業(yè)已記、銀行未記;銀行已記、企業(yè)未記;金額不符。

核對(duì)后需編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,確?!罢{(diào)節(jié)后余額一致”,避免因漏記流水導(dǎo)致“資金賬實(shí)不符”,甚至影響后續(xù)付款決策。

貨幣資金實(shí)地盤(pán)點(diǎn):若企業(yè)有現(xiàn)金庫(kù)存,需第一時(shí)間盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,核對(duì)“現(xiàn)金日記賬余額”與“實(shí)際庫(kù)存金額”是否一致,重點(diǎn)檢查假期期間的現(xiàn)金支出憑證是否完整,避免現(xiàn)金短缺或白條抵庫(kù)。

2.時(shí)效合規(guī)類(lèi):防“逾期罰款/失信風(fēng)險(xiǎn)”

財(cái)務(wù)工作的“時(shí)效性”直接關(guān)聯(lián)企業(yè)合規(guī),節(jié)后需優(yōu)先確認(rèn)“截止日期”并處理:

確認(rèn)“10 月稅期”,避免申報(bào)逾期:十一假期會(huì)導(dǎo)致部分稅種申報(bào)期順延,需第一時(shí)間登錄“電子稅務(wù)局”查看 “申報(bào)日歷”,確認(rèn):

需申報(bào)的稅種(增值稅、個(gè)稅、印花稅、企業(yè)所得稅等);各稅種的“申報(bào)截止日”“繳款截止日”;

假期期間是否有“未抵扣的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票”(需在申報(bào)前完成認(rèn)證,避免浪費(fèi)抵扣額度)。

處理“假期積壓的報(bào)銷(xiāo)/付款”,防員工投訴與業(yè)務(wù)延誤:假期員工可能提交了大量差旅、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo),需優(yōu)先審核:

單據(jù)是否完整;付款是否有“緊急需求”。

審核通過(guò)后盡快安排付款,避免因報(bào)銷(xiāo)拖延導(dǎo)致員工不滿(mǎn),也避免因未及時(shí)付款產(chǎn)生 “供應(yīng)商催款” 的被動(dòng)局面。

3.賬務(wù)銜接類(lèi):補(bǔ)“假期業(yè)務(wù)斷點(diǎn)”

假期期間企業(yè)可能發(fā)生業(yè)務(wù),需第一時(shí)間補(bǔ)記賬務(wù),避免“賬實(shí)脫節(jié)”:

補(bǔ)錄“假期期間的業(yè)務(wù)憑證”:收集假期期間的所有原始單據(jù),按“業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間”補(bǔ)錄到財(cái)務(wù)軟件中,重點(diǎn)關(guān)注:

收入類(lèi):假期線(xiàn)上銷(xiāo)售的收款是否對(duì)應(yīng)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,是否已計(jì)提增值稅;

成本類(lèi):假期采購(gòu)的原材料是否已暫估入賬(若發(fā)票未到),避免影響“庫(kù)存成本”核算;

費(fèi)用類(lèi):假期發(fā)生的招待費(fèi)、差旅費(fèi)是否符合“稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)”。

核對(duì)“假期前后的賬務(wù)余額”:比如“應(yīng)收賬款”(假期是否有客戶(hù)回款,余額是否減少)、“應(yīng)付賬款”(假期是否有付款,余額是否匹配)、“庫(kù)存商品”(假期是否有出庫(kù),數(shù)量是否與銷(xiāo)售單據(jù)一致),確?!? 月末余額”與“10 月期初余額”銜接無(wú)誤,這是后續(xù)10月賬務(wù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。

4.溝通對(duì)接類(lèi):清“外部/內(nèi)部待辦事項(xiàng)”

財(cái)務(wù)工作需頻繁對(duì)接銀行、稅務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén),假期可能積累了“待溝通事項(xiàng)”,需第一時(shí)間同步:

外部對(duì)接:

銀行:咨詢(xún)假期期間的“特殊業(yè)務(wù)通知”,若有“大額轉(zhuǎn)賬被攔截”“銀行承兌匯票到期”等情況,需及時(shí)處理;

稅務(wù):若假期收到稅務(wù)機(jī)關(guān)的“風(fēng)險(xiǎn)提示函”,需第一時(shí)間回復(fù)并核實(shí),避免風(fēng)險(xiǎn)升級(jí);

供應(yīng)商/客戶(hù):同步“付款進(jìn)度”、“發(fā)票開(kāi)具情況”,維護(hù)合作關(guān)系。

內(nèi)部對(duì)接:

業(yè)務(wù)部門(mén):告知“報(bào)銷(xiāo)審核進(jìn)度”“付款周期”,解答“十一假期費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)是否有調(diào)整”“10 月請(qǐng)款需要注意哪些流程”等問(wèn)題,避免因信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致業(yè)務(wù)延誤;

管理層:同步“假期資金收支情況”,讓管理層掌握企業(yè)資金現(xiàn)狀,為后續(xù)決策提供依據(jù)。

三、總結(jié)

財(cái)務(wù)人的節(jié)后調(diào)整,核心是“先穩(wěn)狀態(tài),再抓重點(diǎn)”:

狀態(tài)上用“身體適配+清單化” 快速收心,

工作上用“資金安全>合規(guī)時(shí)效>賬務(wù)銜接>溝通對(duì)接”的優(yōu)先級(jí)推進(jìn)。

畢竟財(cái)務(wù)工作的“嚴(yán)謹(jǐn)性”遠(yuǎn)勝于“速度”,節(jié)后寧愿多花 1 小時(shí)核對(duì),

也不要因“趕進(jìn)度”留下賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這才是財(cái)務(wù)人“回歸工作”的核心目標(biāo)。

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