審計部門在什么情況下需要出具風(fēng)險提示函?
【問題】審計部門在什么情況下需要出具風(fēng)險提示函?
【答案】
1.審計報告上所反映的問題需要被審計單位以外的職能部門給予關(guān)注。例如,被審計單位銷售部門的違規(guī)操作,可能由于相關(guān)的銷售制度、流程不能發(fā)揮控制作用,存在潛在的重大風(fēng)險。這就需要審計部門提示相關(guān)職能部門建立健全制度和流程,堵塞制度或流程中的漏洞,因而可以出具風(fēng)險提示函。
2.多個審計報告上反映的相同或相似問題,反映出系統(tǒng)性風(fēng)險或控制缺陷,需要管理層或相關(guān)職能部門給予關(guān)注。例如,多家分支機(jī)構(gòu)在銷售某種產(chǎn)品時,遭到客戶的相同或相似投訴,那么,很可能在產(chǎn)品設(shè)計或者銷售行為上存在問題。審計部門就要進(jìn)行問題分析,找到問題發(fā)生的根源,并向管理層或職能部門發(fā)出風(fēng)險提示函。
3.因?yàn)閷徲嬍侄蔚南拗?,并不能獲得全面、充分的審計證據(jù),但經(jīng)過審計職業(yè)判斷,某類經(jīng)濟(jì)事項存在較大的風(fēng)險,需要被審計單位或相關(guān)職能部門給予關(guān)注。尤其對于內(nèi)部審計來說,不具有公檢法、紀(jì)檢等機(jī)關(guān)進(jìn)行外調(diào)和查詢個人賬戶信息等的權(quán)力,所以內(nèi)部審計部門只能對合理性表示懷疑,不能進(jìn)一步取證。這個時候,如果審計部門經(jīng)判斷,某類經(jīng)濟(jì)事項存在重大風(fēng)險,就需要向管理層或職能部門出具風(fēng)險提示函。
4.在開展創(chuàng)新業(yè)務(wù)或執(zhí)行創(chuàng)新流程的情況下,無相關(guān)制度規(guī)范,無法定性為問題,但存在需關(guān)注的潛在風(fēng)險。風(fēng)險不等同于問題。風(fēng)險是不確定性。很多企業(yè)愿意承擔(dān)風(fēng)險,而換取更大的收益。風(fēng)險越大,往往收益也就越大。審計部門具有識別風(fēng)險、評估風(fēng)險的能力,能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中被審計單位或職能部門未注意的風(fēng)險。
5.在審計項目中,發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險,因?yàn)閷徲嬳椖繒r間較長,出具正式審計報告也需要一定時,所以為及時提示風(fēng)險,可以出具風(fēng)險提示函。時間就是金錢。審計信息的價值可能會隨著時間的延長而遞減。再重要的審計發(fā)現(xiàn),如果不能及時讓被審計單位、職能部門或管理層知道,審計發(fā)現(xiàn)的價值也會大打折扣,甚至失去價值。
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