會議費報銷需要哪些憑證
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會議費報銷通常需要以下憑證：
報銷審批單：如經(jīng)費支付(報賬)審批單等，需按單位規(guī)定流程填寫并經(jīng)相關(guān)負責人簽字審批。
合規(guī)票據(jù)：包括住宿費、餐費、會議室租賃費等發(fā)票，發(fā)票應符合稅法規(guī)定，項目填寫齊全、字跡清晰，加蓋發(fā)票專用章，同時可能需要附上對應的消費明細清單，如餐費發(fā)票需附菜單。
會議審批文件：如單位內(nèi)部關(guān)于會議召開的審批文件，可能是紙質(zhì)文件或 OA 系統(tǒng)中的審批記錄等，證明會議召開的必要性和合規(guī)性。
會議通知：應包含會議議程、時間、地點、參會人員等信息，通常為加蓋舉辦單位公章的正式文件，用于證明會議的真實性和相關(guān)安排。
會議費預算表：經(jīng)審批的會議費預算表，明確會議預計開支情況，以便與實際報銷金額進行核對。
參會人員簽到表：需有實際參會人員和工作人員簽到，一天一簽，確保簽到人員人數(shù)與會議費審批表所填人數(shù)相符，作為會議實際召開和人員參與情況的證明。
合同或協(xié)議：若委托會務公司舉辦會議，須附與會務公司簽訂的委托協(xié)議(合同)，還需提供受托方確認的會議費用匯總表等相關(guān)憑證。
付款記錄：如公務卡刷卡記錄、銀行轉(zhuǎn)賬憑證等，證明會議費用已實際支付，且支付方式符合單位財務規(guī)定。
會議費公示單：部分單位要求會議費開支情況在本單位網(wǎng)站上公示，公示期通常為 5 天，需將公示截圖作為報銷依據(jù)。
其他特殊憑證：若舉辦國際會議，還需提供學校外事管理部門或上級主管部門批準辦會的文件;若有校外專家的咨詢費、講課費等支出，可能需參照單位相關(guān)規(guī)定，提供專家簽到表、費用簽收單等憑證。
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