財(cái)務(wù)新人別迷茫：第一年扎好這3個(gè)根，未來(lái)才能長(zhǎng)得高

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：劉凱莉2025-08-22 14:27:22

熱門崗位

剛?cè)肼毜呢?cái)務(wù)新人，很容易陷入兩種極端：要么覺(jué)得 “每天貼發(fā)票、錄憑證，學(xué)不到東西”，焦慮得想跳槽;要么埋頭做事，365 天重復(fù)機(jī)械勞動(dòng)，一年后發(fā)現(xiàn)除了速度快了點(diǎn)，啥核心能力都沒(méi)長(zhǎng)。

一、扎牢 “專業(yè)根”

這 3 件 “小事”，決定你在領(lǐng)導(dǎo)心中的專業(yè)度

發(fā)票審核練出 “火眼金睛”：別覺(jué)得 “貼發(fā)票” 是打雜，這里面藏著財(cái)務(wù)的第一重門檻。要能一眼看出：

發(fā)票抬頭是不是公司全稱(多字少字都不行);

發(fā)票內(nèi)容和實(shí)際業(yè)務(wù)對(duì)不對(duì)得上(買辦公用品開(kāi) “咨詢費(fèi)” 就是問(wèn)題);

稅率是否正確(小規(guī)模納稅人開(kāi)了 13% 的專票要警惕)。

分錄編制做到 “知其然更知其所以然”：錄憑證時(shí)別只跟著模板抄，要多問(wèn)一個(gè) “為什么”：

為什么 “差旅費(fèi)” 要記 “管理費(fèi)用” 而不是 “銷售費(fèi)用”?(看是誰(shuí)的差旅)

為什么 “購(gòu)買固定資產(chǎn)” 不能直接記 “費(fèi)用”?(因?yàn)樗苡煤脦啄?

為什么 “應(yīng)交稅費(fèi)” 是負(fù)債類科目?(因?yàn)檫@是欠稅務(wù)局的錢)

月末結(jié)賬走一遍 “全流程”：主動(dòng)申請(qǐng)跟著老會(huì)計(jì)做一次完整結(jié)賬，哪怕只是幫忙核對(duì)銀行流水。要知道：

結(jié)賬前要核對(duì)哪些科目(現(xiàn)金、銀行存款必須賬實(shí)一致);

哪些憑證必須在月底前做完(折舊、攤銷、計(jì)提稅費(fèi));

報(bào)表出來(lái)后要檢查哪些勾稽關(guān)系(資產(chǎn)負(fù)債表 “未分配利潤(rùn)” 和利潤(rùn)表 “凈利潤(rùn)” 的差額是否合理)。

二、扎深 “業(yè)務(wù)根”

1. 第一年必須搞懂的 3 個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題

公司靠什么賺錢?：別只看 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入” 科目，要搞清楚：

賣什么產(chǎn)品 / 服務(wù)?(A 產(chǎn)品毛利率 30%，B 產(chǎn)品只有 5%，這決定了成本核算的側(cè)重點(diǎn))

客戶是誰(shuí)?(to B 客戶賬期長(zhǎng)，to C 客戶現(xiàn)金流快，這影響應(yīng)收賬款管理)

錢怎么收?(先款后貨還是先貨后款?有沒(méi)有預(yù)付款?這關(guān)系到收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn))

錢花到了哪里?：審核費(fèi)用時(shí)多問(wèn)一句 “為什么花”：

市場(chǎng)部的 “推廣費(fèi)” 花在了哪個(gè)渠道?(抖音和小紅書的投入產(chǎn)出比不同)

行政部的 “辦公用品” 買了什么?(是不是真的需要，還是在浪費(fèi))

生產(chǎn)部的 “維修費(fèi)” 是哪個(gè)設(shè)備的?(頻繁維修可能意味著該換新設(shè)備了)

這些信息不會(huì)寫在發(fā)票上，但會(huì)影響你對(duì) “費(fèi)用合理性” 的判斷。

業(yè)務(wù)流程有哪些 “財(cái)務(wù)坑”?：花 1 天時(shí)間跟著業(yè)務(wù)跑一遍全流程：

采購(gòu)：從 “簽合同” 到 “付款”，有沒(méi)有 “先付款后收貨” 的風(fēng)險(xiǎn)?

生產(chǎn)：從 “領(lǐng)料” 到 “入庫(kù)”，有沒(méi)有 “多領(lǐng)少用” 的浪費(fèi)?

銷售：從 “簽單” 到 “回款”，有沒(méi)有 “客戶賴賬” 的可能?

把這些 “坑” 記下來(lái)，在做賬時(shí)提前規(guī)避，你就從 “事后核算” 變成了 “事前控制”。

2. 低成本了解業(yè)務(wù)的 3 個(gè)小方法

每天花 10 分鐘看公司官網(wǎng)、公眾號(hào)，了解產(chǎn)品和業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài);

中午吃飯時(shí)跟業(yè)務(wù)部門同事閑聊，問(wèn)問(wèn) “最近在忙什么項(xiàng)目”;

主動(dòng)申請(qǐng)參加 1 次業(yè)務(wù)會(huì)議(哪怕只是旁聽(tīng))，聽(tīng)不懂沒(méi)關(guān)系，重點(diǎn)記 “他們常說(shuō)的術(shù)語(yǔ)”(比如 “轉(zhuǎn)化率”“客單價(jià)”)，回來(lái)查清楚是什么意思。

三、扎穩(wěn) “心態(tài)根”

1. 第一年要有的 3 種 “反焦慮” 心態(tài)

拒絕 “打卡式努力”：別為了 “顯得努力” 而加班到深夜，卻沒(méi)搞清楚 “今天到底學(xué)了什么”。每天下班前花 5 分鐘寫 “成長(zhǎng)日記”：

今天解決了什么問(wèn)題?(比如 “終于搞懂了為什么進(jìn)項(xiàng)稅要認(rèn)證”)

犯了什么錯(cuò)?(比如 “把‘應(yīng)付賬款’寫成了‘其他應(yīng)付款’”)

明天要學(xué)什么?(比如 “請(qǐng)教老會(huì)計(jì)‘固定資產(chǎn)分類’的標(biāo)準(zhǔn)”)

這種 “有目的的努力”，比盲目加班有效 10 倍。

不怕 “問(wèn)笨問(wèn)題”，但別 “重復(fù)問(wèn)”：新人犯錯(cuò)、問(wèn)問(wèn)題很正常，但同一個(gè)問(wèn)題問(wèn) 3 遍，就會(huì)顯得 “不用心”。建議帶個(gè) “問(wèn)題本”，記下：

問(wèn)過(guò)的問(wèn)題和答案(比如 “差旅費(fèi)補(bǔ)貼不用發(fā)票”);

自己總結(jié)的 “易錯(cuò)點(diǎn)”(比如 “小規(guī)模納稅人不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅”);

老會(huì)計(jì)的 “口頭禪”(比如 “這筆錢要‘三流一致’”，趕緊去查什么是 “三流一致”)。

2. 警惕 “第一年就想跳槽” 的沖動(dòng)