實操就業(yè)一個案例帶你看懂庫存現(xiàn)金的賬務(wù)處理
說到庫存現(xiàn)金，相信大部分財務(wù)人的腦海里，立刻會浮現(xiàn)出大量的紙幣和硬幣。而對這些保險柜中的紙幣和硬幣進行管理，也是出納最操心的工作內(nèi)容之一。每到月末，除了忙著結(jié)賬外，出納還需要繪制現(xiàn)金盤點表，對庫存現(xiàn)金進行盤點。正常來說，盤點結(jié)果無非三種：平賬、盤盈或盤虧。那么庫存現(xiàn)金一旦出現(xiàn)盤盈或盤虧的異常情況時，賬務(wù)上又該如何處理呢？
庫存現(xiàn)金盤盈的處理方式
【案例】
小李是一家私營企業(yè)的出納人員，因為初心大意而經(jīng)常出錯。月末對庫存現(xiàn)金進行盤點時，小李發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金多出100元，則需要進行如下處理。
根據(jù)現(xiàn)金盤點表可以知道，庫存現(xiàn)金出現(xiàn)盤盈100元的情況。為了進行調(diào)整，可以暫入“待處理資產(chǎn)損溢”科目中，則：
借：庫存現(xiàn)金 100
貸：待處理財產(chǎn)損溢 100
在此之后，如果發(fā)現(xiàn)了庫存現(xiàn)金盤點的溢余原因，則可以根據(jù)具體情形加以解決，計入“其他應(yīng)付款”科目中。如果沒發(fā)現(xiàn)盤盈原因則需要入“營業(yè)外收入”科目，并做如下處理：
借：待處理財產(chǎn)損溢 100
貸：營業(yè)外收入 100
庫存現(xiàn)金盤虧的處理方式
案例承上，庫存現(xiàn)金發(fā)生盤虧時，處理相對復(fù)雜一些。假如小李盤點庫存現(xiàn)金，發(fā)現(xiàn)金額少了300元，雖然同樣計入“待處理資產(chǎn)損溢”科目中，但是借貸方會發(fā)生變化：
借：待處理財產(chǎn)損溢 300
貸：庫存現(xiàn)金 300
針對庫存現(xiàn)金盤虧問題，需要裁定主要負責單位。
1．假如需要小李全額賠償，則可以計入“其他應(yīng)收款”科目中：
借：其他應(yīng)收款——小李 300
貸：待處理財產(chǎn)損溢 300
收到小李賠償時，則：
借：庫存現(xiàn)金 300
貸：其他應(yīng)收款——小李 300
2．假如企業(yè)承擔200元，小李承擔100元，則需要計入“管理費用”科目，處理如下：
借：其他應(yīng)收款——小李 100
管理費用 200
貸：待處理財產(chǎn)損溢 300
收到小李賠償時，則：
借：庫存現(xiàn)金 100
貸：其他應(yīng)收款——小李 100
關(guān)于庫存現(xiàn)金賬務(wù)處理，應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果作為依據(jù)。一般來講，庫存現(xiàn)金出現(xiàn)盤虧，出納需要承擔直接責任，所以很少出現(xiàn)企業(yè)補充全部現(xiàn)金的情形。
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