如何編制財務資金日報表?
現(xiàn)如今,很多企業(yè)都信奉著“現(xiàn)金為王”的理念,認為流動資金是維系企業(yè)生存下去的大動脈,而事實上也確實如此。身為出納人員的我們,想必對此最有感觸。在每天的工作中,領導都會不厭其煩的詢問出納,銀行賬戶是否還有資金。而且每到下班前,我們還需要匯總企業(yè)各個銀行賬戶的剩余資金,整理成資金日報表,上交給相關領導。那么關于資金日報表,如何編制才更能讓領導一目了然呢?
資金日報表有什么用?
其實所謂的資金日報表,就是反映現(xiàn)金和銀行存款科目在當日借貸方發(fā)生額及余額情況的報表。說白了就是通過查看資金日報,查看者可以得知資金收付的金額以及方向,還有當日的余額。而領導通過查看這些資金信息,會了解資金的運作方向,以及確定下一步計劃,因此現(xiàn)金日報表的作用不容忽視。
資金的收支公式
資金日報縱向分為三大部分:本日收入,本日支出,本日余額。一般企業(yè)會有很多賬戶,例如基本賬戶,一般賬戶等,但是這些賬戶基本上都不會選擇同一家銀行,因此編制資金日報表時一定要細分銀行。最后填上的金額一定要滿足這個公式:
上日余額+本日收入總計-本日支出總計=本日余額
摘要應如何填寫
一張完整的資金日報表,單單有金額還是不夠的。因為金額只能表示收支的量,無法體現(xiàn)收支的諸多方向,所以摘要就顯得尤為重要了。例如本日收入里可以寫“收到甲公司回款”“收到乙公司付息”等;本日支出可以寫“支付丙公司材料費”“支付銀行利息”等。這樣資金的來去方向就會一眼明了。
其他內(nèi)容務必注意
企業(yè)收支的資金大多數(shù)都是銀行里的現(xiàn)錢,但是有兩種情況需要單獨列出。一是企業(yè)的庫存現(xiàn)金。因為大中型企業(yè)對庫存現(xiàn)金用得比較少,所以平日里沒有發(fā)生大變化的情況下,庫存現(xiàn)金不用特意變更,只需要定期盤點后填寫即可。另一個是票據(jù)。企業(yè)收到的票據(jù)大多數(shù)都是承兌匯票,這個也需要縱向單獨列出,它可以不加入本日余額中,但需要單獨算在本日票據(jù)余額里。
其實只要調(diào)整好思路,資金日報編制還是很簡單的。如果感覺每日計算資金過于繁瑣,在表格中還可以設置公式,這樣填寫完具體金額,余額等內(nèi)容一下就出來了。但是為了驗證金額的準確性,財務人員還需要手動再計算一遍。
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