銀行中的哪些憑證是必須要留存的?
會計實務工作中最常見的憑證是什么?想必大多數(shù)人的第一反應就是發(fā)票。事實上,發(fā)票只是入賬憑證的一種。在處理銀行的諸多業(yè)務時,我們經常會遇到各類憑證。這些憑證都是需要及時留存的,因為它們是入賬環(huán)節(jié)中不可或缺的一部份。
商業(yè)銀行也是企業(yè),它們提供服務而獲得的收入需要繳納增值稅,也得開具增值稅發(fā)票。如果是單純的往來轉款,用銀行回單作為原始憑證入賬就可以了。如果是開支成本費用,就需要有發(fā)票來支持,尤其是涉及到稅前扣除的問題。所以銀行如果是已辦理稅務登記的增值稅納稅人,需要以發(fā)票作為稅前扣除憑證。注意,如果企業(yè)沒有用發(fā)票進行賬務處理,存在企業(yè)所得稅被納稅調增的可能。
這里銀行回單分為兩類:
一種是通過網(wǎng)銀轉賬所產生的回單,這種回單可以通過銀行回單一體機進行打印。因為這種一體機都是聯(lián)網(wǎng)的,網(wǎng)銀轉賬的回單信息都記錄在網(wǎng)絡中,所以所有同名的大型銀行都可以獲取銀行回單。
另一種回單是現(xiàn)金存取后所獲得的回單。相對于銀行存款來說,現(xiàn)金并不好掌控??梢宰C明現(xiàn)金存取情況的,除了網(wǎng)絡記錄以外,直接證明就是回單。例如付款成功后,會有銀行付款回單。把付款回單粘貼在付款單子后面,蓋上銀行付訖章即可交給會計做賬了。
一般情況下,電子承兌匯票的功能會在企業(yè)網(wǎng)銀中開通。我們需要打開票據(jù)管理,選擇已接收票據(jù)和已背書票據(jù),打印相應的頁面,就有了可以作為入賬憑證的附件了。而紙質承兌匯票相對簡單,只需要用復印機復印一份,便可作為入賬憑證。
以上都是需要留存并入賬的銀行原始憑證。只要發(fā)生經濟往來,財務人員一定要記得保存好相關憑證并及時進行入賬,以免發(fā)生問題時承擔過多的責任。
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