審計(jì)人員應(yīng)該知道的七種具體審計(jì)程序
所謂具體審計(jì)程序,是審計(jì)人員為獲取審計(jì)證據(jù)而采取的方法和手段,是審計(jì)工作的重要組成部分。在審計(jì)實(shí)務(wù)中具體審計(jì)程序可以分為檢查、觀察、詢問(wèn)、函證、重新計(jì)算、重新執(zhí)行以及分析程序七種類型。
一、檢查
檢查是指審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部或外部生成的,以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)形式存在的記錄和文件進(jìn)行審查,或?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物審查。這一程序在各個(gè)審計(jì)階段均有應(yīng)用。
檢查程序具有方向性,比如在執(zhí)行抽盤時(shí),審計(jì)人員既要從存貨檢查至會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的存貨盤點(diǎn)記錄,又要從存貨盤點(diǎn)記錄檢查至存貨,而不能僅進(jìn)行單向抽查。
二、觀察
觀察是指審計(jì)人員查看相關(guān)人員正在從事的活動(dòng)或?qū)嵤┑某绦?。說(shuō)白了就是在一旁盯著,看看被審計(jì)單位做了哪些事,是如何做的。
但是觀察程序獲取的是時(shí)點(diǎn)證據(jù),并且被觀察人員的行為可能因被觀察而受到影響,所以只執(zhí)行的觀察程序往往不能獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
三、詢問(wèn)
詢問(wèn)是指審計(jì)人員以書面或口頭方式,向被審計(jì)單位內(nèi)部或外部的知情人員獲取財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,并對(duì)答復(fù)進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程。詢問(wèn)程序適用于整個(gè)審計(jì)過(guò)程,對(duì)執(zhí)行這一程序的審計(jì)人員的溝通表達(dá)能力要求較高。
四、函證
函證是指審計(jì)人員直接從第三方獲取書面答復(fù)以作為審計(jì)證據(jù)的過(guò)程,書面答復(fù)可以采用紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)等形式。以下情形適用函證程序:
1.針對(duì)的是與特定賬戶余額及其項(xiàng)目相關(guān)的認(rèn)定;
2.被審計(jì)單位與第三方之間的協(xié)議和交易條款存在錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn);
3.獲取不存在某些情況的審計(jì)證據(jù)。
五、重新計(jì)算
重新計(jì)算是指審計(jì)人員對(duì)記錄或文件中的數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)。有時(shí)審計(jì)人員不能完全信賴被審計(jì)單位的計(jì)算結(jié)果,需要親自重新計(jì)算,重新計(jì)算可通過(guò)手工方式或電子方式進(jìn)行。
六、重新執(zhí)行
重新執(zhí)行是指審計(jì)人員獨(dú)立執(zhí)行原本作為被審計(jì)單位內(nèi)部控制組成部分的程序或控制。重新執(zhí)行程序主要在控制測(cè)試中應(yīng)用。
七、分析程序
分析程序是指審計(jì)人員通過(guò)分析不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,對(duì)財(cái)務(wù)信息作出評(píng)價(jià)。這一程序有點(diǎn)類似于財(cái)務(wù)分析,通過(guò)分析被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)指標(biāo)或非財(cái)務(wù)信息是否合理,來(lái)推斷是否存在錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
值得說(shuō)明的一點(diǎn)是,在獲取審計(jì)證據(jù)的過(guò)程中,具體程序往往都是綜合運(yùn)用的,單獨(dú)一項(xiàng)程序很難獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
(內(nèi)容選自《CPA審計(jì)知識(shí)針對(duì)性補(bǔ)充》授課講義,由東奧會(huì)計(jì)在線整理發(fā)布,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處)
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