憑證摘要十分重要,編寫切記小心謹(jǐn)慎!
憑證又稱會計(jì)憑證,是指能夠用證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。憑證摘要是書面證明的內(nèi)容概要,是整個(gè)業(yè)務(wù)最直觀的信息,起到了承上啟下的作用。所以在填寫記賬憑證摘要時(shí),一定要簡明扼要。那么,在填寫憑證摘要時(shí),有哪些需要注意的問題呢?
一、憑證摘要編寫的注意事項(xiàng)
1.簡明扼要
會計(jì)工作在一定程度上屬于理性思維,但是對文字的掌控力也是極其重要的。摘要的長短要恰到好處,過簡過繁都無法發(fā)揮摘要的作用,因此在編寫時(shí)要牢抓業(yè)務(wù)中心思想,避免出現(xiàn)歧義等現(xiàn)象。
2.實(shí)事求是
會計(jì)工作中真實(shí)性十分重要,在填寫憑證摘要時(shí),一定要與相應(yīng)的業(yè)務(wù)保持一致。要想兩者保持一直,對業(yè)務(wù)的理解透徹是前提。明知故昧的填寫,是違反會計(jì)職業(yè)操守的。
3.一一對應(yīng)
一一對應(yīng)是指我們常說的一事一記。雖然借貸雙方不限分錄的數(shù)量,但是對于多借多貸的情況要分別填寫,切不可一“摘”到底。
4.語句完整
語句完整是指憑證上的摘要句話要通順,主謂賓的完整性非常重要。雖然內(nèi)容解釋明白即可,但也不要為求簡潔不注意句式,導(dǎo)致業(yè)務(wù)內(nèi)容寫得模棱兩可。否則最后審查時(shí),會引起諸多麻煩。
二、憑證摘要錯誤更正方法
1.劃線更正法
如果是文字錯誤,在劃線時(shí)可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字錯誤,應(yīng)將數(shù)字全部劃掉。需要注意的是,即使劃掉的部分也必須可以清楚辨認(rèn)。但是最后需要再加蓋印章,以此顯示沒有作假。
2.紅字更正法
先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,并且用紅字登記入賬,以此來沖銷原有的錯誤記錄。然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并且登記入賬,這樣就可以把原來的差錯更正過來。
以上是小編為大家?guī)淼?a href="http://wangstar.cn/scjy/kc_cwjs/hjjn/" target="_blank">憑證摘要編制方法,憑證對企業(yè)意義重大,填寫時(shí)財(cái)務(wù)人員一定要小心謹(jǐn)慎哦。
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