盤點(diǎn):會(huì)計(jì)分錄的三大更正方法
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財(cái)務(wù)工作復(fù)雜繁多,工作高峰期經(jīng)常需要同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)不同賬務(wù)處理,工作多而雜就難免會(huì)出現(xiàn)紕漏。在諸多賬務(wù)處理工作中,最容易出現(xiàn)問題的就是會(huì)計(jì)分錄,用錯(cuò)分錄、入錯(cuò)金額都是常見卻不可忽視的問題,那么,當(dāng)會(huì)計(jì)分錄出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),我們?cè)撊绾芜M(jìn)行更正處理呢?
一、劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯(cuò),但登記賬簿出錯(cuò)的時(shí)候。
具體操作方法為用紅線在出錯(cuò)的文字或數(shù)據(jù)上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確數(shù)據(jù)或文字,并在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。
二、補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時(shí)候。
方法為按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補(bǔ)充少記金額,據(jù)以登記:
【案例1】
A公司計(jì)提車間資產(chǎn)折舊15 000元,編制如下會(huì)計(jì)憑證并登記入賬:
借:制造費(fèi)用 11 000
貸:累計(jì)折舊 11 000
會(huì)計(jì)憑證金額編制錯(cuò)誤,金額少記,按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,補(bǔ)充少記金額:
借:制造費(fèi)用 4 000
貸:累計(jì)折舊 4 000
三、紅字更正法
紅字更正法一般用于記賬憑證的錯(cuò)誤,具體分為以下兩種情況:
1.記賬憑證科目錯(cuò)誤
用紅字編制與錯(cuò)誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
【案例2】
B公司現(xiàn)金支付辦公室費(fèi)620元,編制如下會(huì)計(jì)憑證并登記入賬:
借:管理費(fèi)用 620
貸:銀行存款 620
會(huì)計(jì)憑證貸方科目編制錯(cuò)誤,更改需用紅字編制與錯(cuò)誤憑證相同的憑證:
借:管理費(fèi)用 620
貸:銀行存款 620
再作正確會(huì)計(jì)憑證登記入賬:
借:管理費(fèi)用 620
貸:庫存現(xiàn)金 620
2.記賬憑證科目正確,借貸方向正確,但金額多記
用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,據(jù)以記賬。
【案例3】
C公司銀行存款支付企業(yè)辦公樓租賃費(fèi)用8 000元,編制如下會(huì)計(jì)憑證并登記入賬:
借:管理費(fèi)用 9 000
貸:銀行存款 9 000
會(huì)計(jì)憑證金額編制錯(cuò)誤,金額多記,按多記金額紅字編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額:
借:管理費(fèi)用 1 000
貸:銀行存款 1 000
雖說財(cái)務(wù)工作細(xì)心謹(jǐn)慎是必備要素,但人非圣賢孰能無過?出現(xiàn)紕漏只要及時(shí)更正合規(guī)處理即可。以上是小編為大家?guī)淼?a href="http://wangstar.cn/scjy/kc_cwjs/hjjn/" target="_blank">會(huì)計(jì)分錄更正方法,希望對(duì)大家有所幫助!
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