庫存現(xiàn)金盤虧時,如何進行賬務處理?
管理庫存現(xiàn)金,是財務人員最常見的工作之一。雖說隨著社會的不斷進步,電子支付日趨普及,因而導致紙幣的使用越來越少。但是在現(xiàn)金流動頻繁的行業(yè),現(xiàn)金的管理依然顯得尤為重要,因此出納每個月月末都需要盤點庫存現(xiàn)金。那么如果庫存現(xiàn)金盤虧,賬務上該如何進行處理呢?
如果庫存現(xiàn)金出現(xiàn)不明原因的盤虧,那么身為保管者的出納,有著不可推卸的責任,一般需要全額賠償或者部分賠償。因此在進行賬務處理時,一般需要以出納的賠償款為核心。
【案例】
小王是一家私營企業(yè)的出納人員,在進行庫存現(xiàn)金盤點時,發(fā)現(xiàn)盤虧300元,這時需要進行如下處理。
根據(jù)盤點結果可以知道,庫存現(xiàn)金出現(xiàn)盤虧300元的情況。為了進行調整,可以暫入“待處理資產損溢”科目中,則:
借:待處理財產損溢 300
貸:庫存現(xiàn)金 300
接下來,需要根據(jù)賠償方的確定,進行具體的賬務處理,這里需要分為兩種情況。
1.假如需要小王全額賠償,則可以計入“其他應收款”科目中:
借:其他應收款——小王 300
貸:待處理財產損溢 300
收到小王賠償時,處理方式為:
借:庫存現(xiàn)金 300
貸:其他應收款——小王 300
2.假如企業(yè)承擔200元,小王承擔100元,則需要計入“管理費用”科目,處理如下:
借:其他應收款——小王 100
管理費用 200
貸:待處理財產損溢 300
收到小王賠償時,則:
借:庫存現(xiàn)金 100
貸:其他應收款——小王 100
大多數(shù)情況下,企業(yè)庫存現(xiàn)金出現(xiàn)盤虧,出納人員需要負全責且需要全額賠款。而且在庫存現(xiàn)金盤虧賬務處理時,需要先編制現(xiàn)金盤點表以明細盤點結果。
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