路費報銷，如何獲取憑證？

來源：東奧會計在線責(zé)編：韓世龍2019-09-30 15:05:30

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相信很多人都已經(jīng)在心里開始倒計時，準備迎來本年度最后一個小長假。每次遇到假期，不同的人總會做出不同的選擇：有的人回家與親人團聚，有的人旅游飽覽名勝古跡，有的人不遠千里拜訪朋友。但是一旦出行，必然會涉及到路費問題。那么當(dāng)企業(yè)為員工進行路費報銷時，報銷人應(yīng)該準備哪些報銷憑證呢？這里需要分為三種情形。

路費報銷，如何獲取憑證？

一、乘坐高鐵的費用報銷

根據(jù)國家《發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定，鐵路行業(yè)發(fā)票是實行專業(yè)管理的。所以鐵路運輸?shù)钠睋?jù)式樣、印制標(biāo)準以及填寫、使用方法，都有著極為嚴格的規(guī)章制度。因此，高鐵火車票直接可以作為報銷的憑證。但如果是電子車票，需要在規(guī)定的時間內(nèi)，憑購票時所使用的居民身份證原件（或訂單號碼）到鐵路售票窗口換取紙質(zhì)車票。需要提到的是，因為在票面上會打印“已檢”的字樣，所以換取的紙質(zhì)車票僅可以作為報銷憑證。

二、乘坐飛機的費用報銷

機票報銷大致可分為兩種情況：國內(nèi)機票和國際機票。

在國內(nèi)電子客票出票的同時，會產(chǎn)生一種被稱為“航空運輸電子客票行程單”。它可以替代傳統(tǒng)機票，也可以作為法定的機票報銷憑證。如果在需要報銷的情況下，可以向國內(nèi)機票代理索取。一般情況下，三十天內(nèi)都可以成功索取到行程單。

與國內(nèi)機票不同的是，在購買國際機票時，國際機票代理會提供發(fā)票，作為報銷憑證。一般來說，正規(guī)的國際機票代理都會為旅客出具“國際航空旅客運輸專用發(fā)票”。憑借這張發(fā)票，旅客就可以報銷國際機票。也可以用機票加上電子客票行程單作為報銷憑證（切記單獨的國際機票電子行程單不可以作為報銷憑證）。

三、乘坐輪船的費用報銷

乘船和乘坐火車的報銷方式是大同小異的，都可以用乘坐的票據(jù)直接當(dāng)做報銷的憑證。但需要注意的是，需要報銷的船票后所列明的時間、艙位以及金額一定要齊全清楚。而且如果是通過旅行社，或者代理購票機構(gòu)等第三方乘船的，需要要向代理部門索取船票或者正式發(fā)票。

以上是路費報銷憑證的獲取方式。當(dāng)然了在玩樂和休息之余，別忘了中國已經(jīng)成立70周年了，無論身在何地，我們都要有著民族責(zé)任感，共同祝愿祖國更加繁榮富強。

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