審計(jì)工作底稿的過程記錄需要注意哪些問題?
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審計(jì)工作底稿是指審計(jì)人員對(duì)制定的審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施的審計(jì)程序、獲取的相關(guān)審計(jì)證據(jù),以及得出的審計(jì)結(jié)論作出的記錄。它形成于審計(jì)過程,也反映整個(gè)審計(jì)過程。那么在記錄審計(jì)過程時(shí),應(yīng)當(dāng)注意哪些問題呢?下面就隨小編來看看吧!
一、具體項(xiàng)目或事項(xiàng)的識(shí)別特征
在底稿中記錄審計(jì)過程時(shí),需要用識(shí)別特征來指出具體項(xiàng)目或事項(xiàng)。識(shí)別特征是指被測(cè)試的項(xiàng)目或事項(xiàng)表現(xiàn)出的征象或標(biāo)志,對(duì)某一個(gè)具體項(xiàng)目或事項(xiàng)而言,其識(shí)別特征通常具有唯一性。
說得通俗一點(diǎn)就是,你可以通過審計(jì)工作底稿中記錄的識(shí)別特征,找出其唯一對(duì)應(yīng)的具體項(xiàng)目或事項(xiàng)。以訂購單為例,其識(shí)別特征通??梢允怯嗁弳蔚奈ㄒ痪幪?hào),同一天可以有多個(gè)訂單,如果以訂購單的日期作為識(shí)別特征,可能會(huì)對(duì)應(yīng)多張訂購單。審計(jì)人員在記錄時(shí)應(yīng)當(dāng)注意確定的識(shí)別特征的唯一性。
二、重大事項(xiàng)及相關(guān)重大職業(yè)判斷
審計(jì)過程中遇到的重大事項(xiàng)必須要記錄到審計(jì)工作底稿當(dāng)中,在記錄時(shí),審計(jì)人員必須要匯總重大事項(xiàng)概要,包括審計(jì)過程識(shí)別的重大事項(xiàng)及其如何得到解決,或?qū)ζ渌С中詫徲?jì)工作底稿的交叉索引。這是因?yàn)橹卮笫马?xiàng)可能分散在審計(jì)工作底稿的不同部分,這樣做可以讓審計(jì)工作底稿的使用者對(duì)重大事項(xiàng)一目了然。
三、如何處理矛盾或不一致的情況
審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)記錄形成最終結(jié)論時(shí)如何處理該矛盾或不一致的情況。記錄的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括為解決問題而執(zhí)行的所有程序,包括針對(duì)該信息執(zhí)行的審計(jì)程序、
項(xiàng)目組成員對(duì)某事項(xiàng)的職業(yè)判斷不同而向?qū)I(yè)技術(shù)部門的咨詢情況等。
編制審計(jì)工作底稿一方面是為出具審計(jì)報(bào)告提供充分適當(dāng)?shù)挠涗?,另一方面,審?jì)工作底稿也可以作為審計(jì)人員已按照審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定計(jì)劃和執(zhí)行了審計(jì)工作的證據(jù),可以說是審計(jì)人員自證清白的證據(jù),所以審計(jì)工作底稿的過程記錄往往是越詳細(xì)越好。
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