注意！財務人員要避免這些操作
就業(yè)咨詢
職場陪伴財務人有所為，有所不為。雖然在平時的會計實務工作中，我們經常會迫于時間而簡化一些工作，但是有些工作卻需要循規(guī)蹈矩的進行。因為財務是公司運營的核心，一旦出現(xiàn)問題不僅公司會蒙受損失，就連財務人自己也難辭其責。尤其對于出納人員來講，按章辦事尤為重要。
1．取現(xiàn)操作不合理
有時因為業(yè)務的需要，企業(yè)常常需要現(xiàn)金。而現(xiàn)金的提取，大多數(shù)是通過對公賬戶進行的。一般來說，從對公賬戶提取現(xiàn)金的要求是非常嚴格的，不過企業(yè)可以通過現(xiàn)金支票的方式進行此項操作。企業(yè)開設基本戶的時候，銀行會為該企業(yè)核定每日取款限額，且每天取現(xiàn)累計金額不可以超過這個限額。
但是有時企業(yè)急需現(xiàn)金，財務人為了簡化流程，便會進行一些違規(guī)操作。例如以某種名義，通過轉賬把賬戶款項轉給個人，再從個人賬戶進行取現(xiàn)。這雖然很方便，但實則是后果很嚴重的違規(guī)行為。
2．工資發(fā)放用現(xiàn)金
有時候因為員工工資卡來不及辦理，因此發(fā)放工資時財務人員會采用現(xiàn)金的形式。而用現(xiàn)金發(fā)放工資，看似無可厚非的操作，實則隱藏著很大的風險。
一方面用現(xiàn)金發(fā)放工資很可能出現(xiàn)多發(fā)或者少發(fā)的情形。少發(fā)還好說一些，等到接收工資的人來尋回便可。但是一旦多發(fā)，卻很少有人來歸還，那么出現(xiàn)的損失只能由自己承擔。另一方面，用現(xiàn)金發(fā)放工資常常與偷稅漏稅聯(lián)系在一起，這很容易引起稅務部門的注意，增加企業(yè)的納稅風險。
因此還未辦理工資卡的員工，財務人員應該及時督促，以免產生更多的麻煩。
3．報銷費用的替票行為
很多人發(fā)票丟失后，會去找財務人員商量報銷事宜。于是一些財務人會自以為是的拿其他發(fā)票進行替代，例如用其他日期的發(fā)票替代今天的發(fā)票等。切記，這是萬萬不可的。
因為很多費用在進行報銷后，常常會涉及到稅前扣除的問題。有可能你的一次替票，會讓企業(yè)蒙受巨大的損失。而且一旦東窗事發(fā)，替票的事被企業(yè)領導和稅務機關發(fā)現(xiàn)，財務人輕則丟工作，重則需要承擔法律責任。
雖然還有很多行為值得財務人員注意，但是上述的三種操作卻是經常發(fā)生在財務人身上的。因此在工作前，財務人員一定要事先想好利弊，盡量避免觸碰那些讓自己陷入危險操作。
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