并購(gòu)盡職調(diào)查報(bào)告有哪些撰寫技巧?
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審計(jì)業(yè)務(wù)的最終產(chǎn)品是事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告,同樣的,在并購(gòu)盡職調(diào)查的尾聲,項(xiàng)目組也需要出具一份盡職調(diào)查報(bào)告。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,撰寫盡職調(diào)查報(bào)告需要包含哪些內(nèi)容?撰寫報(bào)告又有哪些技巧?我們一起來看看吧!
一、撰寫過程
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在完成所有盡職調(diào)查程序之后,可以選擇先出一版報(bào)告初稿。初稿完成后可以項(xiàng)目經(jīng)理自己復(fù)核,也可以交付高級(jí)經(jīng)理人組內(nèi)復(fù)核。內(nèi)部復(fù)核完畢,可以交付委托人,委托人反饋回來相應(yīng)的意見,項(xiàng)目經(jīng)理再根據(jù)意見進(jìn)行補(bǔ)充??傮w上來說,撰寫過程還是一個(gè)與委托方溝通并交換意見的過程。
二、寫作要素
盡職調(diào)查報(bào)告在撰寫的過程中,一個(gè)主要的工作思路是應(yīng)當(dāng)明確投資人的需求和顧慮。并購(gòu)行為很大程度上會(huì)參考這份調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)果。我們?cè)趫?bào)告中呈現(xiàn)的內(nèi)容,不要局限在目標(biāo)企業(yè)提供的表面材料和信息。投資人一定想要在這份報(bào)告中看到賬面材料無法反映出的深層信息。
盡職調(diào)查報(bào)告當(dāng)中,應(yīng)該合理利用在之前現(xiàn)場(chǎng)考察所獲取的信息?,F(xiàn)場(chǎng)考察時(shí)的提問環(huán)節(jié),特別要注意自己的提問技巧。提問過程中既要有開放式的問題,例如介紹一下公司的整體情況這種沒有限制的問題,在開放式問題當(dāng)中,抓住我們感興趣或者認(rèn)為可能存在問題的點(diǎn)再進(jìn)行追問,在細(xì)節(jié)當(dāng)中發(fā)現(xiàn)問題。
三、行文結(jié)構(gòu)
多數(shù)調(diào)查盡職報(bào)告采用金字塔式結(jié)構(gòu),即總體中心論點(diǎn),過渡到分論點(diǎn)作為論據(jù)。這樣的行文結(jié)構(gòu)會(huì)給人穩(wěn)定的感覺,論點(diǎn)也比較有說服力。在開頭的序言部分,可以參考“背景——沖突——疑問——方案”的結(jié)構(gòu),通過企業(yè)的真實(shí)情景,更加具備帶入感。
整個(gè)行文的過程,應(yīng)當(dāng)遵循四個(gè)基本原則。一是結(jié)論是現(xiàn)實(shí)明確的,把最主要的一個(gè)觀點(diǎn)放在開頭;二是以上統(tǒng)下,保證總分式的金字塔論述結(jié)構(gòu);三是做好分組歸類,把具有共同問題情況歸類;四是遵照邏輯遞進(jìn),按照自己的邏輯組織素材的推演。
四、有效報(bào)告的撰寫技巧
1.報(bào)告語言應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)?shù)皿w,適當(dāng)表達(dá)觀點(diǎn)和建議;
2.盡量多運(yùn)用圖表,例如曲線圖和比較圖等,這樣會(huì)更加直觀;
3.表達(dá)內(nèi)容盡量要量化。金額大小是最能夠反映情況的單位,很容易讓別人接受。
具體的并購(gòu)盡職調(diào)查報(bào)告,可以參照已經(jīng)成型的范本進(jìn)行學(xué)習(xí)。盡職調(diào)查報(bào)告能夠反映整個(gè)調(diào)查工作的成果,應(yīng)當(dāng)引起我們的重視,不要行百里半九十。
(內(nèi)容選自韓建春老師的《并購(gòu)盡職調(diào)查》,由東奧會(huì)計(jì)在線整理發(fā)布,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處)
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