差旅費(fèi)賬務(wù)處理小攻略

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：李巖2019-12-13 17:17:25

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年終已至，有的員工要去總公司匯報(bào)工作，有的員工則要去合作企業(yè)洽談新一年的合作，因此，每年的這段時(shí)間都是出差高發(fā)時(shí)期。隨著出差的高發(fā)，差旅費(fèi)也隨之而來(lái)，但財(cái)務(wù)人要知道，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，并不是出差時(shí)花費(fèi)都少都可以進(jìn)行報(bào)銷的，由于差旅費(fèi)可以稅前扣除，如果差旅費(fèi)過(guò)高還會(huì)引來(lái)財(cái)務(wù)局的調(diào)查。那么，差旅費(fèi)到底該如何進(jìn)行賬務(wù)處理呢？

差旅費(fèi)賬務(wù)處理小攻略

一、可以納入差旅費(fèi)的費(fèi)用有哪些？

其實(shí)可以列入差旅費(fèi)的有哪些費(fèi)并沒有明確的規(guī)定，但有對(duì)于中央或國(guó)家機(jī)關(guān)的差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定。因此，一般情況下，企業(yè)多按照《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》中對(duì)差旅費(fèi)的定義執(zhí)行，也就是如下幾項(xiàng)可納入差旅費(fèi)中：

1．住宿費(fèi)：出差所需住宿費(fèi)用；

2．雜費(fèi)：出差所需行禮托運(yùn)費(fèi)、餐費(fèi)等；

3．短途交通費(fèi)：出差途中所需的出租車費(fèi)用、公交費(fèi)用等；

4．長(zhǎng)途交通費(fèi)：出差途中所需的車票、船票、機(jī)票、油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等。

二、差旅費(fèi)的報(bào)銷方法

【案例】

A企業(yè)的部門經(jīng)理小楊，年末根據(jù)公司規(guī)定前往總部進(jìn)行工作匯報(bào)，需住宿2天。公司規(guī)定，部門經(jīng)理的住宿標(biāo)準(zhǔn)為650元一天。第一天小楊住宿花費(fèi)752.6元，第二天，為了節(jié)約費(fèi)用，小楊更換了一家540.6元一天的酒店。那么，小楊的住宿費(fèi)該如何報(bào)銷呢？

這里分為兩種情況，一種是增值稅專用發(fā)票，一種是增值稅普通發(fā)票。

1．增值稅專用發(fā)票

第一天，小王住宿費(fèi)為752.6元，超過(guò)了公司標(biāo)準(zhǔn)650元，因此應(yīng)報(bào)銷金額為650元，超過(guò)部分102.6元需自理。

第二天，小王住宿費(fèi)為540.6元，未超過(guò)公司標(biāo)準(zhǔn)650元，可全額報(bào)銷。

2．增值稅普通發(fā)票

第一天，小王住宿費(fèi)為752.6元，超過(guò)了公司標(biāo)準(zhǔn)650元，因獲得發(fā)票為增值稅普通發(fā)票，其票面稅額為42.6元，應(yīng)報(bào)銷金額為：

應(yīng)報(bào)銷金額=650-42.6=607.4（元）；

因此，第一天小王可報(bào)銷金額為607.4元，需自理部分為145.2元。

第二天，小王住宿費(fèi)用為540.6元，未超過(guò)公司標(biāo)準(zhǔn)650元，但其發(fā)票為增值稅普通發(fā)票，票面稅額為30.6元，則，可報(bào)銷金額為510元，票面稅額30.6元需自理。

以上是小編為大家?guī)?lái)的差旅費(fèi)賬務(wù)處理，希望本期內(nèi)容對(duì)大家有所幫助！

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