存貨審計(jì)之截止測試
存貨截止測試就是檢查截止到審計(jì)截止日,購入并已包括在審計(jì)截止日的存貨盤點(diǎn)范圍內(nèi)的存貨。存貨作為企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),在截止日的數(shù)量和金額,會(huì)對企業(yè)的資產(chǎn)總額產(chǎn)生影響,甚至影響到關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算,從而對財(cái)務(wù)報(bào)表使用者產(chǎn)生誤導(dǎo)。因此在審計(jì)實(shí)務(wù)中對存貨截止測試是十分重要的,下面小編就來說說這一審計(jì)程序。
在進(jìn)行存貨截止測試時(shí),需要關(guān)注存貨從購入到驗(yàn)收記賬的整個(gè)流程。具體包括以下內(nèi)容:
1.存貨在經(jīng)驗(yàn)收部門驗(yàn)收后,由倉儲部門填寫相應(yīng)的入庫單辦理入庫。存貨入庫是否都有驗(yàn)收單和入庫單,驗(yàn)收記錄和入庫記錄是否連續(xù)編號,入庫單和驗(yàn)收單數(shù)量、規(guī)格等是否核對相符,驗(yàn)收或倉儲部門在月末是否將已驗(yàn)收入庫的購進(jìn)存貨發(fā)票和驗(yàn)收記錄及時(shí)交給財(cái)務(wù)部門入賬。
2.存貨發(fā)出后是否及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,在滿足收入確認(rèn)條件時(shí),要及時(shí)的結(jié)轉(zhuǎn)成本。
3.檢查存貨是否確屬企業(yè)的權(quán)利。在某一特定日期企業(yè)是否對企業(yè)內(nèi)所有存貨都擁有所有權(quán),對與此相關(guān)的負(fù)債在后幾個(gè)月是否有相應(yīng)的付款記錄。
4.企業(yè)是否有他人寄存的存貨和放在其他單位代銷的存貨。如果有,這些存貨是否已被納入盤點(diǎn)范圍。
存貨正確截止的關(guān)鍵在于存貨實(shí)物納入盤點(diǎn)范圍的時(shí)間與存貨引起的借貸雙方會(huì)計(jì)科目的入賬時(shí)間都處于同一會(huì)計(jì)期間。在檢查相關(guān)憑證時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
1.銷售方發(fā)票開具的日期或收到銷售方發(fā)票時(shí)的日期;
2.企業(yè)記賬的日期,即企業(yè)確認(rèn)購入存貨并將該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)負(fù)債記入單位賬戶的日期;
3.貨物驗(yàn)收入庫的日期,即驗(yàn)收部門和倉儲部門開具驗(yàn)收單、入庫單,并將貨物驗(yàn)收入庫的日期。
審計(jì)人員需要關(guān)注三者的時(shí)間是否一致,特別是企業(yè)記賬的日期和貨物驗(yàn)收入庫的日期。有的時(shí)候企業(yè)會(huì)故意延后或提前入賬,比如貨物驗(yàn)收入庫的時(shí)間為12月25日,而企業(yè)為了粉飾報(bào)表,故意在下一年的1月份入賬。
哲學(xué)上矛盾的方法論告訴人們要在多種矛盾中抓住主要矛盾,這一理論也適用于審計(jì),在存貨截止測試中,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)抓住重點(diǎn),注重對日期的審查。
(內(nèi)容選自鐘英秋老師《生產(chǎn)與存貨循環(huán)審計(jì)》授課講義,由東奧會(huì)計(jì)在線整理發(fā)布,轉(zhuǎn)載請注明出處)
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