現(xiàn)金流的審計要點(二)
企業(yè)的貨幣資金與現(xiàn)金流是否安全,取決于與之相關(guān)的資金管理制度和內(nèi)部控制是否運行有效。在會計實務(wù)中,一個健康的資金控制體系究竟是怎樣運作的?審計人員針對此開展的實質(zhì)性程序又該如何執(zhí)行?
一、 貨幣資金的內(nèi)部控制
1.不相容崗位相分離。與貨幣資金有關(guān)的首要控制手段就是崗位管理,所有種類的貨幣資金的實際收支人和實際記錄者不能是同一個人,防止監(jiān)守自盜。
2.真實存在性原則。資金的流動務(wù)必要事出有因,有理有據(jù),即根據(jù)真實的業(yè)務(wù)來進行。
3.收入及時入賬,支出要手續(xù)齊全。入賬的資金準確如實的記錄,對于資金的支出一定要完成全部的審批流程才可以付款。要做到收支均有痕跡。
二、 庫存現(xiàn)金的控制測試
審計人員要通過哪些手段,來測試出庫存現(xiàn)金是否安全呢?可以從現(xiàn)金付款的審批復(fù)核與現(xiàn)金盤點兩個方向入手。
1.現(xiàn)金付款的審批復(fù)核。詢問一下企業(yè)的財務(wù)負責人在日常現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)當中執(zhí)行了哪些控制程序,比如簽字蓋章的時間、對出納工作的監(jiān)管等。在詢問的過程中關(guān)注實際執(zhí)行中有沒有漏洞。在詢問之后,審計人員再親自走一遍現(xiàn)金付款的整個流程,重新核對往期付款憑證的相關(guān)憑據(jù),并檢查是否經(jīng)過簽字確認。
2.現(xiàn)金盤點的流程。審計人員要觀察執(zhí)行盤點人員是否對盤點計劃盡責,當企業(yè)的庫存現(xiàn)金存放地點有多處時,應(yīng)當注意同時監(jiān)盤,避免舞弊轉(zhuǎn)移。
三、 銀行存款的控制測試
1.賬戶管理。對于被審計單位銀行賬戶的開立、變更和注銷情況,審計人員應(yīng)當從會計主管等處了解整體的情況。銀行賬戶的變更涉及到企業(yè)資金的轉(zhuǎn)移,投資項目的變化等,要檢查項目清單的審批是否完整。
2.付款的審批復(fù)核。審計人員要詢問銀行付款業(yè)務(wù)是否按照公司的流程處理,觀察出納人員在提請付款時的過程是否完整,重新核對往期的銀行賬戶流水和付款憑證,關(guān)注有沒有缺少簽字和簡化流程的現(xiàn)象。
3.編制銀行余額調(diào)節(jié)表。銀行余額調(diào)節(jié)表是未達賬項的一個反映,審計人員應(yīng)當通過詢問應(yīng)收會計是否按照企業(yè)的內(nèi)控標準執(zhí)行報表的編制或者款項審批。項目組再根據(jù)選取的樣本,檢查銀行余額調(diào)節(jié)表,對大額的未達賬項進行期后收付款的檢查。
(內(nèi)容選自泛泛老師的《貨幣資金循環(huán)審計》授課講義,由東奧會計在線整理發(fā)布,轉(zhuǎn)載請注明出處)
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