怎么進行發(fā)票驗舊？如何操作？

來源：東奧會計在線責(zé)編：東奧實操2023-03-31 15:21:40

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發(fā)票驗舊是指檢查已開具的發(fā)票是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求和企業(yè)的實際情況，以確保發(fā)票的真實性和有效性。今天帶大家了解一下關(guān)于發(fā)票如何驗舊的問題，一起來看~

怎么進行發(fā)票驗舊？如何操作？

下面是發(fā)票驗舊的一些具體步驟：

1. 首先，檢查發(fā)票是否有必需的內(nèi)容。根據(jù)稅法規(guī)定，發(fā)票必須包括發(fā)票抬頭、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、購買方名稱、購買方納稅人識別號、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等信息。

2. 檢查發(fā)票上的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼是否符合規(guī)定。發(fā)票代碼、發(fā)票號碼是發(fā)票的唯一標(biāo)識，可以通過網(wǎng)站或APP進行查詢驗證。

3. 對比發(fā)票的金額和實際交易金額是否相符。發(fā)票金額應(yīng)當(dāng)與實際交易金額一致，如發(fā)票金額高于實際交易金額，就可能存在虛開發(fā)票的情況。

4. 核對發(fā)票開具日期和發(fā)票使用期限。發(fā)票應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)開具和使用，超過期限后發(fā)票將失效。

5. 檢查發(fā)票的開具人員和核銷人員是否合法。應(yīng)當(dāng)核對發(fā)票上寫明的開票人員和核銷人員的姓名、工號或簽章信息是否合法。

6. 最后，如果存在疑問或問題，可以向稅務(wù)機關(guān)咨詢或查詢相關(guān)信息，以便更好地進行發(fā)票驗舊。需要注意的是，發(fā)票驗舊是企業(yè)進行財務(wù)管理和遵守稅法規(guī)定的必要步驟。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完整的發(fā)票驗舊制度，落實相關(guān)人員職責(zé)，確保發(fā)票的真實性和有效性。

發(fā)票驗舊方法

方法一：現(xiàn)場驗舊

會計人員帶著已領(lǐng)用并且使用的舊發(fā)票，到當(dāng)?shù)剞k稅服務(wù)廳，讓相關(guān)工作人員進行處理，需要準(zhǔn)備以下材料：

1．已領(lǐng)購并使用的發(fā)票存根；

2．《納稅人發(fā)票交舊、驗舊申請表》；

一般情況下，這兩樣材料是必須具備的。具體需要的其他材料，可以根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機構(gòu)規(guī)定進行準(zhǔn)備。

方法二：線上驗舊

登錄當(dāng)?shù)囟悇?wù)官網(wǎng)，選擇發(fā)票管理中的發(fā)票驗舊選項，準(zhǔn)確選填發(fā)票代碼，發(fā)票種類以及發(fā)票的起止號。填寫無誤后點擊查詢，會出現(xiàn)需要驗舊的發(fā)票。最后點擊提交驗舊，很快就會有“發(fā)票開具信息驗舊成功”的消息提示，此刻就說明已開具的發(fā)票驗舊成功了。

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說明：因政策不斷變化，以上會計實操相關(guān)內(nèi)容僅供參考，如有異議請以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。

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