Excel表格日常操作技巧
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會(huì)計(jì)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)分享:在我們?nèi)粘W(xué)習(xí)和實(shí)際工作中,多多少少的都會(huì)涉及到一些數(shù)據(jù)的對(duì)比和分析,這其中,使用頻率最高的當(dāng)屬Excel表格。表格中,復(fù)制和粘貼是使用次數(shù)最多的,也是比較簡(jiǎn)單的,但在Excel表格中還隱藏了許多更多更棒的功能。下面,總結(jié)了一些日常會(huì)使用到的操作小技巧,學(xué)會(huì)它,使自己的工作更為高效吧~
一、 多個(gè)表格同時(shí)錄入相同內(nèi)容的操作。有時(shí),在做統(tǒng)計(jì)工作時(shí),會(huì)需要幾個(gè)表格同時(shí)輸入相同的內(nèi)容,但是手動(dòng)輸入,會(huì)比較麻煩且費(fèi)時(shí)間,所以我們可以利用Ctrl鍵+鼠標(biāo)選中需要輸入的多個(gè)工作表,然后輸入內(nèi)容后,按enter回車(chē)鍵,即可達(dá)到效果。
二、 將日期轉(zhuǎn)換為星期幾。大家常常會(huì)需要將日期轉(zhuǎn)換成星期幾的格式,這時(shí),可以按住輸入公式“=TEXT(A1,"AAA")”即可達(dá)到效果。
三、 將在同一格內(nèi)的姓名和電話號(hào)碼快速拆開(kāi)。這里就要用函數(shù)來(lái)進(jìn)行操作,將姓名用公式=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2)),電話號(hào)碼用公式=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2)),即可快速拆分。
四、 一個(gè)格子之內(nèi)進(jìn)行換行輸入。當(dāng)想要在一個(gè)單元格之內(nèi)換行時(shí),按住Ctrl+enter,即可換到下一行繼續(xù)輸入。
五、 錄入數(shù)據(jù)時(shí),遇到生僻字的操作辦法。只要在輸入之前加一個(gè)字母“u”,然后在加上生僻字部首拼音,輸入法即可顯示出生僻字的讀音,例如“耄耋”,就可以輸入為“u’laomao”,即可顯示耄(mào),“u’laozhi”即可顯示耊(díe)。這里建議用搜狗輸入法。
六、 刪除表格中的分頁(yè)符。在設(shè)置頁(yè)面時(shí),常常會(huì)看到一條虛線,那么想要?jiǎng)h除虛線,可以點(diǎn)擊“文件”→“選項(xiàng)”→“高級(jí)”,將【顯示分頁(yè)符】取消勾選即可。
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