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這幾種發(fā)票不能報銷!收到一律退回!

來源:東奧會計在線責(zé)編:東奧實操2022-10-20 17:38:06

作為一個初入職場的財務(wù)人員,很多時候會遇到一些難以區(qū)分是否可以報銷的費用發(fā)票,區(qū)分不清楚也會導(dǎo)致給企業(yè)帶來一定的稅務(wù)風(fēng)險,所以專門為大家總結(jié)和整理了不能報銷的發(fā)票類型,如果你有遇到的話,一定要拒收!

這幾種發(fā)票不能報銷!收到一律退回!

一、 適用稅率錯誤的

比如一般納稅人銷售不動產(chǎn),應(yīng)該開具9%稅率的發(fā)票,但開出來的發(fā)票稅率是13%,此時,這張發(fā)票就是不能作為有效憑證的。

二、 虛開發(fā)票

顧名思義就是沒有實際發(fā)生業(yè)務(wù)卻開具了發(fā)票,屬于違規(guī)發(fā)票,不僅不能作為有效憑證,還可能會面臨被相關(guān)部門處罰的風(fēng)險。

三、 發(fā)票內(nèi)容和實際業(yè)務(wù)不符的

實際業(yè)務(wù)是啥,發(fā)票內(nèi)容就要是啥,必須完全符合,才是合規(guī)的。另外,也不得要求他人開具與其業(yè)務(wù)不符的發(fā)票,否則也要按違規(guī)處理。

相關(guān)政策:銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。

四、 未填寫買方納稅人識別號或統(tǒng)一社會代碼的發(fā)票

相關(guān)政策:購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

五、 發(fā)票監(jiān)制章未更換的

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于稅務(wù)機構(gòu)改革有關(guān)事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第32號)第六條,新稅務(wù)機構(gòu)掛牌后,啟用新的稅收票證式樣和發(fā)票監(jiān)制章。掛牌前已由各省稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的稅收票證和原各省國稅機關(guān)已監(jiān)制的發(fā)票在2018年12月31日前可以繼續(xù)使用,由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的稅收票證在2018年12月31日后繼續(xù)使用。納稅人在用稅控設(shè)備可以延續(xù)使用。

六、 沒有稅收分類編碼對應(yīng)簡稱的發(fā)票

一般情況下,開具發(fā)票時,對應(yīng)的稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱應(yīng)自動填寫在發(fā)票的“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄目,如果沒有的話,發(fā)票不合規(guī),需要作廢重新開具正確的才能作為有效憑證。

七、 發(fā)票上的簽章不合規(guī)的

發(fā)票有專門的發(fā)票專用章,如果收到的發(fā)票是蓋有公司財務(wù)專用章或公司公章的,一律拒收。

八、 成品油發(fā)票各項欄目填寫不正確的

不正確的發(fā)票比如“單位欄”填錯、稅率錯誤、分類編碼等選擇錯誤的、以及左上角沒有“成品油”字樣的,都屬于不合規(guī)的發(fā)票。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于成品油消費稅征收管理有關(guān)問題的公告》國家稅務(wù)總局公告2018年第1號規(guī)定,開具成品油發(fā)票時,應(yīng)遵守以下規(guī)則:

1. 正確選擇商品和服務(wù)稅收分類編碼。

2. 發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。

3. 開具成品油專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的,應(yīng)按規(guī)定開具紅字成品油專用發(fā)票。

銷貨退回、開票有誤等原因涉及銷售數(shù)量的,應(yīng)在《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》中填寫相應(yīng)數(shù)量,銷售折讓的不填寫數(shù)量。

相關(guān)會計實操內(nèi)容總結(jié)如上,了解更多實操小技巧,請持續(xù)關(guān)注東奧會計實操欄目~

說明:因政策不斷變化,以上會計實操相關(guān)內(nèi)容僅供參考,如有異議請以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。



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