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餐飲行業(yè)財務的工作要點與風險點在這里,快來關注!

來源:東奧會計在線責編:柳2025-08-28 10:55:26

民以食為天,有什么事,都要先吃飽了再說!所以,吃飯是頭等大事。大大小小的餐館、飯店更遍地都是,那么,對于餐飲業(yè)的財務人來說,需認真、仔細的了解做賬報稅的要求、涉及的財務風險、日常工作內容以及各類注意事項。還在等什么,現(xiàn)在就來看看正文的精彩內容吧!

餐飲行業(yè)財務的工作要點與風險點在這里,快來關注!

餐飲行業(yè)相比其他行業(yè),其財務人的工作內容和項目會相對較少,也相對簡單一些。

雖然,餐飲行業(yè)的財務工作內容和項目,較為簡單,

但身為財務人,仍要提高警惕、認真小心、保持時刻學習的心態(tài),用進取之心對待每一天的工作。

現(xiàn)在,就來跟隨正文,了解餐飲業(yè)財務人的工作要點與風險點吧!

一、餐飲業(yè)財務的做賬報稅要求

餐飲行業(yè)的做賬報稅需嚴格遵守《企業(yè)會計準則》和稅法規(guī)定,同時要考慮其行業(yè)特殊性。

收入確認:

多樣性:收入來源包括堂食(現(xiàn)金、刷卡、掃碼)、外賣(平臺、自營)、團購、會員充值等,需按不同方式準確入賬。

即時性:每日營業(yè)結束后,需核對POS機、收銀系統(tǒng)、外賣平臺后臺的流水,確保所有收入均已入賬,無遺漏。

價稅分離:確認收入時,需將含稅收入折算為不含稅銷售額和銷項稅額(小規(guī)模納稅人目前多數(shù)免稅,但政策會變,需密切關注)。

成本核算:

核心是“料”:主營業(yè)務成本主要為食材、調料、包裝物等直接材料消耗。

“假退庫”制度:月末,廚房、吧臺會有已領用但未消耗的食材,需要進行盤點,并辦理“假退庫”手續(xù),沖減本月成本,增加庫存,下月初再重新入賬,以確保成本核算的準確性。

費用歸集:

準確區(qū)分各項費用:人工(工資、社保、福利)、租金、水電燃氣、市場推廣(平臺傭金、廣告費)、折舊攤銷(裝修、設備)、物流配送費、辦公費等。

稅務申報:

增值稅:根據(jù)納稅人身份(一般納稅人或小規(guī)模納稅人)按時申報。發(fā)票管理是關鍵,確保取得合規(guī)的進項發(fā)票用于抵扣。

企業(yè)所得稅:按季度預繳,年度匯算清繳。準確計算應納稅所得額,各項費用支出需取得合法憑證。

個人所得稅:代扣代繳員工工資薪金個人所得稅。

其他稅種:如有自有房產,需繳納房產稅、土地使用稅等。

特殊要求:餐飲業(yè)是稅務局關注的重點行業(yè)之一,因其現(xiàn)金交易多、數(shù)據(jù)不易監(jiān)控。因此,規(guī)范使用收銀系統(tǒng)、確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與賬務一致非常重要,以備稅務核查。

二、餐飲業(yè)財務的主要財務風險

現(xiàn)金流斷裂風險:

“高流水、低利潤”:餐飲業(yè)日?,F(xiàn)金流大,但固定成本(房租、人工)也高,一旦銷售收入下滑或預付項過多,極易導致資金鏈斷裂。這是最大的風險。

內部控制風險:

收銀漏洞:飛單、漏單、退菜舞弊、員工與顧客串通等,導致收入流失。

采購漏洞:采購人員吃回扣、虛報價格、以次充好,導致采購成本虛高。

庫存管理風險:食材變質、損耗、被盜、盤點不準,導致成本數(shù)據(jù)失真。

存貨跌價風險:部分食材有保質期,未及時使用會造成損失。

稅務風險:

隱瞞收入:故意漏記現(xiàn)金收入或通過個人賬戶收款,偷逃稅款,面臨補稅、罰款和滯納金的風險。

虛開發(fā)票:為他人虛開或接受他人虛開的發(fā)票,法律風險極高。

成本費用憑證不合規(guī):大量使用白條、收據(jù)入賬,導致所得稅前無法扣除,多繳稅款。

經營數(shù)據(jù)失真風險:

成本核算不準確,導致毛利率計算錯誤,管理層無法基于真實數(shù)據(jù)做出正確決策。

三、日常財務工作的內容

每日工作:

審核每日營業(yè)報表,核對收銀系統(tǒng)、銀行流水、外賣平臺數(shù)據(jù),確保收入準確無誤。

處理日常報銷、付款審核,確保票據(jù)合規(guī)。

登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

每周/旬工作:

審核采購申請,監(jiān)督采購流程。

初步核對庫存,關注重點食材的消耗情況。

月度工作:

月末盤點:組織全面盤點,包括原材料、倉庫庫存、固定資產、低值易耗品等。

成本核算:根據(jù)盤點結果,進行假退庫,核算出準確的月度成本,計算毛利率。

賬務處理:計提折舊、攤銷、工資、稅金等,完成所有賬務處理,出具月度財務報表(利潤表、資產負債表、現(xiàn)金流量表)。

經營分析:編制管理報表,分析收入、成本、費用、利潤的預算執(zhí)行情況,分析毛利率變化原因,為管理提供決策支持。

納稅申報:按時完成各項稅務申報。

年度工作:

配合完成年度審計(如有)。

完成企業(yè)所得稅匯算清繳。

編制年度預算和財務規(guī)劃。

四、需要注意的事情

業(yè)務閉環(huán),環(huán)環(huán)相扣:建立從“采購->入庫->領用->消耗->收入”的全流程管控,確保每個環(huán)節(jié)都有單據(jù)流轉和負責人簽字,做到有據(jù)可查。

“貨、款、賬”三相符:采購的貨物、支付的貨款、財務的賬務必須完全一致,任何差異都要一追到底。

重視盤點:盤點不是走過場,是成本核算的基礎。財務人員必須參與監(jiān)盤,甚至突擊盤點,確保數(shù)據(jù)真實。

審核重于記賬:財務人員的核心價值在于審核和監(jiān)督,而不是簡單的記賬。要敢于對不合規(guī)的票據(jù)和流程說“不”。

深入業(yè)務:多去后廚、前廳看看,了解菜品制作流程和業(yè)務運作,才能發(fā)現(xiàn)流程中的漏洞,做出更貼合業(yè)務的分析。

五、財務的操作要點

建制度:建立清晰的財務管理制度,包括報銷、采購、付款、收銀、存貨管理等流程,并確保執(zhí)行到位。

用系統(tǒng):使用專業(yè)的餐飲ERP或收銀系統(tǒng),將前臺收銀、后廚分單、庫存管理、財務核算打通,減少人為干預,提高數(shù)據(jù)準確性。

抓關鍵:

抓采購:建立供應商詢價比價機制,定期評估供應商。

抓收銀:定期檢查收銀漏洞,核對小票流水。

抓庫存:嚴格出入庫管理,重點關注高價值食材和易損耗品。

控資金:編制資金計劃,嚴格審核大額支出,保證賬戶上有充足的應急資金。

做分析:定期分析“菜品毛利率”,淘汰低毛利、低銷量的“僵尸菜品”,推廣高毛利、高銷量的“明星菜品”。

六、給餐飲業(yè)財務人的建議

從“賬房先生”到“業(yè)務伙伴”:不要只埋頭做賬,要主動用財務數(shù)據(jù)去發(fā)現(xiàn)經營問題,給店長、廚師長、老板提供有價值的建議,成為管理的“軍師”。

溝通,溝通,再溝通:財務制度容易得罪人,需要與業(yè)務部門(采購、店長、廚師)保持良好的溝通,解釋規(guī)則背后的目的,爭取他們的理解和配合,而不是簡單粗暴地執(zhí)行。

持續(xù)學習:稅收政策、支付方式、外賣平臺規(guī)則都在不斷變化,必須保持學習,及時調整財務處理方式。

堅守底線:在老板可能提出一些不合規(guī)要求時,要堅守職業(yè)道德和法律底線,用專業(yè)和案例說明風險,并提出合法的替代方案。

關注行業(yè)動態(tài):了解餐飲行業(yè)的新模式、新趨勢,思考財務如何

以上就為餐飲業(yè)財務人總結的有效內容了,希望可以幫助到大家。你們一定要多多關注東奧會計在線實操就業(yè)頻道呦!

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