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差旅費(fèi)屬于什么會(huì)計(jì)科目

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：褚京瑾 2022-08-01 10:37:03

精選回答

東奧稅務(wù)師

2024-06-18 17:23:06

差旅費(fèi)屬于費(fèi)用類(lèi)會(huì)計(jì)科目。

根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門(mén)不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用或者研發(fā)支出等科目。

預(yù)支差旅費(fèi)時(shí)：

借：其他應(yīng)收款

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

員工回來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，花出去的部分：

借：管理費(fèi)用等

貸：其他應(yīng)收款

剩余部分：

借：庫(kù)存現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)收款

補(bǔ)款時(shí)：

借：管理費(fèi)用等

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款

差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍：

差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解，指出差人員出門(mén)所需的交通費(fèi)用，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報(bào)銷(xiāo)。通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大。

差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)準(zhǔn)備：

差旅費(fèi)并不是在出差之后，可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷(xiāo)的。有的企業(yè)人員在出差之前，必須先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，清晰明了的寫(xiě)出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

地點(diǎn)需要包含出發(fā)地點(diǎn)、目的地點(diǎn)和中間辦事地點(diǎn);時(shí)間不僅僅要注明天數(shù)，還要標(biāo)明起止日期;至于員工和原因可以簡(jiǎn)單寫(xiě)明，因?yàn)橐话阒行∑髽I(yè)，領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)清楚出差的各項(xiàng)事宜。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)：

在出差完畢回到企業(yè)后，需要報(bào)銷(xiāo)的員工還需要填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。寫(xiě)明出差的實(shí)際地點(diǎn)，實(shí)際時(shí)間和需要報(bào)銷(xiāo)的金額等。這里需要注意，報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容一定要和“出差申請(qǐng)單”上的內(nèi)容一致。除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明，否則財(cái)務(wù)是不會(huì)進(jìn)行審批的，以防止出差人員虛報(bào)費(fèi)用來(lái)獲得不當(dāng)利益。當(dāng)然，發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。

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