
報(bào)銷單是指企業(yè)或公司給以開支報(bào)銷的憑證。費(fèi)用報(bào)銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時(shí)所墊付的,事情完成后,回公司報(bào)銷,并將需要報(bào)銷的發(fā)票,與之粘貼,交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再由財(cái)務(wù)給當(dāng)事人報(bào)銷。
更新時(shí)間:2022-11-30 10:31:34 查看全文>>
報(bào)銷單是指企業(yè)或公司給以開支報(bào)銷的憑證。費(fèi)用報(bào)銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時(shí)所墊付的,事情完成后,回公司報(bào)銷,并將需要報(bào)銷的發(fā)票,與之粘貼,交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再由財(cái)務(wù)給當(dāng)事人報(bào)銷。
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報(bào)銷辦公用品費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄,
根據(jù)員工任職的部門不同,報(bào)銷費(fèi)用計(jì)入的會(huì)計(jì)科目不同,
借:管理費(fèi)用(管理部門)
銷售費(fèi)用(銷售部門)
制造費(fèi)用 (車間管理部門)
研發(fā)支出(研發(fā)部門)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
差旅費(fèi)報(bào)銷單屬于企業(yè)的自制原始憑證,僅供企業(yè)自己使用的專用憑證、匯總憑證。
員工出差后,需要根據(jù)出差時(shí)取得的交通費(fèi)用發(fā)票、住宿費(fèi)用發(fā)票等填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,來進(jìn)行報(bào)銷。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
報(bào)銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計(jì),也可以購(gòu)買統(tǒng)一的報(bào)銷單。報(bào)銷單格式包含的內(nèi)容有部門、報(bào)銷日期、報(bào)銷事由或用途、報(bào)銷金額、預(yù)借金額、退補(bǔ)金額、備注、報(bào)銷人簽名、審核人簽名等。
在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),有幾點(diǎn)需要牢記:
1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;
2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改;
3.單據(jù)上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;
4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
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費(fèi)用報(bào)銷單填寫記賬憑證:
報(bào)銷差旅費(fèi)全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
旅客可于開車前或乘車日期之日起30日內(nèi),憑購(gòu)票時(shí)所使用的有效身份證件原件,到車站售票窗口換取報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證與車票不同,票面無車廂席位信息,且注有“僅供報(bào)銷使用”字樣。
注意事項(xiàng)
必須在乘車之日31日內(nèi)辦理報(bào)銷憑證,逾期不再辦理。
差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫步驟
差旅費(fèi)報(bào)銷單左上角填寫所在部門,右上角寫上填寫報(bào)銷單的日期,具體到年月日。
表格的第1排填上自己的姓名以及職位,右側(cè)填寫出差的事由。
表格的第2排填寫上出差的起止日期,共計(jì)的天數(shù),以及發(fā)票單據(jù)的數(shù)量。
填寫報(bào)銷單的主體內(nèi)容,出差的交通方式,住宿和飲食的費(fèi)用以及日期,在最后一排填寫上小記。
差旅費(fèi)報(bào)銷單是在出差完畢回到企業(yè)后,需要報(bào)銷的員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
日期填寫按照所報(bào)銷發(fā)票上注明的最后日期確定。摘要填寫發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱。金額填寫發(fā)票內(nèi)容名稱相同的發(fā)票上的金額合計(jì)數(shù),金額要大寫。最后簽字,由報(bào)銷人、領(lǐng)導(dǎo)審批由公司負(fù)責(zé)人簽字即可。
費(fèi)用報(bào)銷到填寫要求包括以下幾點(diǎn):
1、費(fèi)用經(jīng)辦人,應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍(lán)色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報(bào)銷單的報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要等內(nèi)容。
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實(shí)操就業(yè)
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