報(bào)銷(xiāo)單是指企業(yè)或公司給以開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)的憑證。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，是員工用自己的錢(qián)，在為公司辦事時(shí)所墊付的，事情完成后，回公司報(bào)銷(xiāo)，并將需要報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票，與之粘貼，交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再由財(cái)務(wù)給當(dāng)事人報(bào)銷(xiāo)。
更新時(shí)間：2022-11-30 10:31:34 查看全文>>
報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄，
根據(jù)員工任職的部門(mén)不同，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用計(jì)入的會(huì)計(jì)科目不同，
借：管理費(fèi)用(管理部門(mén))
銷(xiāo)售費(fèi)用(銷(xiāo)售部門(mén))
制造費(fèi)用 (車(chē)間管理部門(mén))
研發(fā)支出(研發(fā)部門(mén))
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單屬于企業(yè)的自制原始憑證，僅供企業(yè)自己使用的專(zhuān)用憑證、匯總憑證。
員工出差后，需要根據(jù)出差時(shí)取得的交通費(fèi)用發(fā)票、住宿費(fèi)用發(fā)票等填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，來(lái)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
原始憑證，又稱(chēng)單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱(chēng)為原始憑證要素)：
(1)憑證的名稱(chēng)；
(2)填制憑證的日期；
(3)填制憑證單位名稱(chēng)和填制人姓名；
報(bào)銷(xiāo)單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計(jì)，也可以購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)單。報(bào)銷(xiāo)單格式包含的內(nèi)容有部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、報(bào)銷(xiāo)事由或用途、報(bào)銷(xiāo)金額、預(yù)借金額、退補(bǔ)金額、備注、報(bào)銷(xiāo)人簽名、審核人簽名等。
在填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，有幾點(diǎn)需要牢記：
1.字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫(xiě)；
2.內(nèi)容一旦填寫(xiě)，不允許私自涂改；
3.單據(jù)上金額的大寫(xiě)處，必須和小寫(xiě)處保持一致；
4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
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費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)記賬憑證：
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)全部花完
借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借：庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
旅客可于開(kāi)車(chē)前或乘車(chē)日期之日起30日內(nèi)，憑購(gòu)票時(shí)所使用的有效身份證件原件，到車(chē)站售票窗口換取報(bào)銷(xiāo)憑證。報(bào)銷(xiāo)憑證與車(chē)票不同，票面無(wú)車(chē)廂席位信息，且注有“僅供報(bào)銷(xiāo)使用”字樣。
注意事項(xiàng)
必須在乘車(chē)之日31日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)憑證，逾期不再辦理。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)步驟
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單左上角填寫(xiě)所在部門(mén)，右上角寫(xiě)上填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的日期，具體到年月日。
表格的第1排填上自己的姓名以及職位，右側(cè)填寫(xiě)出差的事由。
表格的第2排填寫(xiě)上出差的起止日期，共計(jì)的天數(shù)，以及發(fā)票單據(jù)的數(shù)量。
填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的主體內(nèi)容，出差的交通方式，住宿和飲食的費(fèi)用以及日期，在最后一排填寫(xiě)上小記。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單是在出差完畢回到企業(yè)后，需要報(bào)銷(xiāo)的員工填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
日期填寫(xiě)按照所報(bào)銷(xiāo)發(fā)票上注明的最后日期確定。摘要填寫(xiě)發(fā)票上注明的內(nèi)容名稱(chēng)。金額填寫(xiě)發(fā)票內(nèi)容名稱(chēng)相同的發(fā)票上的金額合計(jì)數(shù)，金額要大寫(xiě)。最后簽字，由報(bào)銷(xiāo)人、領(lǐng)導(dǎo)審批由公司負(fù)責(zé)人簽字即可。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)到填寫(xiě)要求包括以下幾點(diǎn)：
1、費(fèi)用經(jīng)辦人，應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍(lán)色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用摘要等內(nèi)容。
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